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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unserer HR-Abteilung und organisiere den Empfang.
- Arbeitgeber: PIMA ist ein innovatives Familienunternehmen, das sich um die Gesundheit der Mitarbeitenden kümmert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und geregelte Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende HR-Projekte und unterstütze deine Kolleg*innen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende!
Deine Aufgaben
- Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
- Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
- Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
- Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Benefits
- Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit.
PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeitende und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die GesundheitshüterInnen.
Teamassistenz/Front Office für HR (w/m/d) Arbeitgeber: PIMA Health Group
Kontaktperson:
PIMA Health Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Front Office für HR (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Soft Skills zu demonstrieren. In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, empathisch und serviceorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Front Office für HR (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen PIMA. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte im HR-Bereich zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im HR wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Begeisterung für exzellenten Service ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMA Health Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zu geben.
✨Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kleide dich professionell und gepflegt
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden umfasst. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist.
