Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Investment-Profis bei der Planung und Organisation.
- Unternehmen: PIMCO, ein globaler Marktführer im Bereich aktive festverzinsliche Anlagen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur, die Zusammenarbeit und Innovation fördert.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und wachse in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Flexibilität und Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
PIMCO ist ein globaler Marktführer im Bereich aktiver festverzinslicher Anlagen mit umfassender Expertise in öffentlichen und privaten Märkten. Wir investieren das Kapital unserer Kunden in eine Vielzahl von festverzinslichen und Kreditmöglichkeiten und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung in komplexen Schuldenmärkten. Unsere flexible Kapitalbasis und tiefen Beziehungen zu Emittenten haben uns geholfen, einer der größten Anbieter traditioneller und nicht-traditioneller Lösungen für Unternehmen zu werden, die Finanzierung benötigen, und für Investoren, die starke risikoadjustierte Renditen suchen.
Seit 1971 haben unsere Mitarbeiter unsere Organisation durch eine leistungsstarke, inklusive Kultur geprägt, in der wir vielfältiges Denken feiern. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und streben danach, unsere CORE-Werte von Zusammenarbeit, Offenheit, Verantwortung und Exzellenz zu verankern. Wir glauben, dass jeder von uns hier ist, um anderen zum Erfolg zu verhelfen, und dies hat dazu geführt, dass PIMCO als Innovator, Vordenker der Branche und vertrauenswürdiger Berater für unsere Kunden anerkannt wird.
Positionsbeschreibung
Der Assistent wird hochrangige Unterstützung für ein Team von Investment-Profis in PIMCO München bieten. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Proaktive Planung von Zeitplänen und Reiserouten unter Berücksichtigung mehrerer Zeitzonen und widersprüchlicher Kalender
- Umfassendes Diary-Management, Beantwortung von Telefonanrufen und Reaktion auf ad-hoc-Anfragen
- Koordination umfangreicher Reisebuchungen: Flüge, Züge, Visa und Hotelunterkünfte
- Sicherstellung, dass der Reisende alle relevanten Informationen erhält und die notwendigen Genehmigungen erhält
- Spesenabrechnung mit Concur
- Forschung und andere spezielle Projekte, die von Investment-Profis zugewiesen werden
- Pflege der CRM-Datenbank, Aufrechterhaltung von Kontakten in einem konsistenten Format – proaktive Organisation und Pflege eines guten Informationsabrufsystems
- Erster Ansprechpartner: Begrüßung von Kunden und Besuchern sowie Screening und Umleitung von Telefonanrufen, Reaktion im Namen des IPs, wenn erforderlich
- Vorbereitung von Meetings: Sicherstellen, dass die Manager für alle Meetings mit der relevanten Korrespondenz/Papierarbeit vollständig informiert sind
- Öffnen von Zoom-Anrufen/Meetings und Sicherstellen, dass die Besprechungsräume rechtzeitig vorbereitet sind
- Ad-hoc-Projekte zur Erfüllung der Anforderungen des Unternehmens
Anforderungen
Diese Position erfordert eine hochorganisierte und flexible Person, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet und ein konstant hohes Arbeitsvolumen verwaltet. Bitte reichen Sie Lebensläufe in Englisch ein. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Rolle unerlässlich.
- Erfahrung in einem schnelllebigen, globalen Umfeld
- Kenntnisse des Finanzdienstleistungssektors mit klarem Verständnis der Branche sind wünschenswert
- Pünktlichkeit und Flexibilität
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitslast zu priorisieren
- Fähigkeit, effektiv mit Führungskräften zusammenzuarbeiten
- Starke Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Positive, proaktive Einstellung mit der Fähigkeit, professionell zu arbeiten
- Fähigkeit, kreativ zu denken und einen Schritt voraus zu sein, während man kollaborativ arbeitet
- Als Vertretung für andere Assistenten in Zeiten der Abwesenheit fungieren
- Diskret, professionell und ruhig arbeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in Concur und CRM sind wünschenswert
Administrative Assistant Arbeitgeber: PIMCO
PIMCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und leistungsorientierte Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Als Teil des Teams in München profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Finanzdienstleistungsbranche weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bietet PIMCO flexible Arbeitsbedingungen und ein starkes Engagement für die Unterstützung seiner Mitarbeiter, was zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Networking-Events oder Webinare und sprich mit den Teilnehmern über ihre Erfahrungen bei PIMCO.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte von PIMCO und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unternehmenskultur einbringen kannst. Zeige, dass du die CORE-Werte verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und seine Kultur. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! In einem schnelllebigen Umfeld wie PIMCO ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit Veränderungen umgehen kannst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir bei StudySmarter schätzen Individualität und möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen! Wir wissen, dass die Details wichtig sind, besonders in einem schnelllebigen Umfeld wie dem unseren.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIMCO vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von PIMCO. Zeige in deinem Interview, dass du die CORE-Werte – Collaboration, Openness, Responsibility und Excellence – verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Rolle des Administrative Assistant viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Terminen zeigen. Überlege dir auch, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft als Ansprechpartner für Klienten und Kollegen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten betreffen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel sowie in Concur und CRM hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
