Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Hamburg Ausbildung 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Büroalltag, unterstütze bei Kundenbetreuung und Rechnungsbearbeitung.
  • Unternehmen: Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KG – ein wertschätzendes Unternehmen mit 4,5 Kununu-Score.
  • Vorteile: Intensive Einarbeitung, Zuschuss für HVV-Deutschlandticket und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Übernahmechancen.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
  • Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Teamgeist und Interesse am computergestützten Arbeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst kleine organisatorische Themen im Büroalltag, wie Kundenbetreuung, Unterstützung am Empfang und in der Telefonzentrale.
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie bei der Verwaltung unseres Büromaterials.
  • Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Du erstellst und prüfst Schriftstücke wie Briefe und Protokolle.
  • Du erhältst Einblicke in die Prüfung von Projektrechnungen und die organisatorische Begleitung von Projekten.
  • Du organisierst Dienstreisen (Buchung von Bahn- und Flugreisen).
  • Du arbeitest mit dem Ava-Programm California (Einarbeitung erfolgt im Unternehmen).

Dein Profil

  • Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.
  • Du hast eine positive Ausstrahlung.
  • Interesse am computergestützten Arbeiten.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du freust dich auf Teamarbeit und einen abwechslungsreichen Büroalltag.
  • Du hast Spaß daran, Neues zu lernen, zeigst Engagement und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen.

Warum wir?

  • Gute und intensive Einarbeitung.
  • Offene Duz-Kultur.
  • Abwechslungsreiche Projekte und Einblicke in viele Bereiche.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Software.
  • Sehr gute Übernahmechancen.
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima.
  • Zuschuss HVV-Deutschlandticket, Hansefit-Karte/EGYM Wellpass.
  • Teamevents u.v.m.

Über uns

MIT UNS SIEHT DEINE ZUKUNFT PINCK AUS. Ein Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird – das zeigt auch unser Kununu-Score von 4,5! Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor über 65 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen. Werde Teil unseres Teams und unserer Vision!

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KG

Pinck Ingenieure bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als eines der führenden Ingenieurunternehmen in Norddeutschland fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima. In Hamburg erwartet dich ein dynamisches Team, das an spannenden Projekten im Bereich der Gebäudeautomation arbeitet und dir die Chance gibt, deine Ideen aktiv einzubringen.

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Kontaktdaten:

Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) erhalten könntest

✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!

Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.

✨Besuche Messen und Events in der Branche!

Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!

✨Engagiere dich in der Community!

Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.

✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!

Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KG für die Ausbildungsstelle als Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kundenbetreuung
Rechnungsbearbeitung
Büromaterialverwaltung
Vorbereitung von Besprechungen
Erstellung von Schriftstücken
Projektprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!

Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!

Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!

Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KG vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs

Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.

✨Setze auf deine Motivation

Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.

✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.