Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Rechnungsstellung und Inkasso, um den Cashflow zu optimieren.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Finanzsektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die finanzielle Performance und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen oder Inkasso, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, den Cashflow zu optimieren, Kundenkonten zu verwalten und operative Exzellenz im gesamten Abrechnungs- und Inkassoprozess sicherzustellen? Wir suchen einen Billing & Collections Specialist, der unser Finanzteam verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Stärkung unserer Debitorenbuchhaltung spielt. Diese Position kombiniert Finanzanalyse, Kundenkontenmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, um rechtzeitige Inkassierungen, genaue Abrechnungen und gesunde Kundenbeziehungen sicherzustellen.
Was wird Ihre Mission sein?
- Sicherstellung des End-to-End-Managements der Debitorenbuchhaltungsprozesse (Abrechnung, Inkasso und Schuldenkontrolle), Gewährleistung von Genauigkeit, Einhaltung vertraglicher Bedingungen und Optimierung des Working Capitals.
- Sie fungieren als wichtige Verbindung zwischen Finanzen, kommerziellen Teams, Kundenservice und anderen Geschäftsbereichen und unterstützen datengestützte Entscheidungsfindung und Kreditrisikomanagement.
Was werden Sie in Ihrem Alltag tun?
- Verwaltung der Nachverfolgung und Inkasso ausstehender Kundenforderungen (Kredit- und Vorauszahlungs konten).
- Durchführung des Abrechnungsprozesses unter Gewährleistung von Genauigkeit und Pünktlichkeit.
- Ausstellung, Versand und Nachverfolgung von Kundenrechnungen.
- Erfassung und Buchung eingehender Zahlungen (Banküberweisungen, Kreditkarten und andere Zahlungsmethoden).
- Abstimmung von Kundenkonten und Untersuchung von Abweichungen.
- Überwachung von Einzahlungen, Aktionen und vertraglichen Zahlungsbedingungen.
- Bearbeitung von OTA-Reservierungsinkassos über virtuelle Kreditkarten (VCC).
- Vorbereitung regelmäßiger Berichte über Debitoren und Kundenforderungen.
- Entwicklung von Cash-Collection-Prognosen (wöchentlich, vierteljährlich und jährlich).
- Analyse zweifelhafter Konten und Vorschlag monatlicher Rückstellungen.
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Verwaltung säumiger Kunden.
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Audits.
- Koordination und Lösung von Problemen mit internen Stakeholdern (Kommerzielle, Kundenservice usw.).
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungs- und Inkassoprozesse.
Was suchen wir in Ihnen?
- 2–3 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung oder Inkasso.
- Solides Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und der Abstimmungsprozesse.
- Erfahrung in der Reise-, Tourismus- oder Gastgewerbebranche ist von Vorteil.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Oracle, Navision oder ähnliches).
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Stark analytische Denkweise und Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente Kommunikations- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Hochorganisiertes, proaktives und ergebnisorientiertes Profil.
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Spanisch.
Wenn sich das nach Ihrer nächsten Herausforderung anhört… treten Sie einem Team bei, in dem Ihre Arbeit direkt zur finanziellen Leistung, operativen Effizienz und Optimierung des Cashflows beiträgt. Wenn Sie begeistert sind, Prozesse zu verbessern, mit Daten zu arbeiten und einen messbaren Einfluss in einem wachsenden Unternehmen zu haben… freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Billing & Collection Specialist Switzerland Arbeitgeber: Piñero
Als Arbeitgeber in der Schweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Finanzteams zu werden, das sich durch eine offene und kollaborative Unternehmenskultur auszeichnet. Wir fördern kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld schaffen, das auf Teamarbeit und Innovation basiert. Genießen Sie attraktive Benefits und die Chance, aktiv zur Optimierung unserer finanziellen Abläufe beizutragen.
