Director of Global Payroll

Anforderungen

• Nachgewiesene globale Erfolgsbilanz: 15+ Jahre progressive Führung im Bereich Payroll, mit tiefem technischem Verständnis sowohl für US-amerikanische als auch internationale Payroll-Umgebungen
• Führungskompetenz: Nachgewiesener Erfolg in der Leitung global verteilter Teams von 5+ Mitarbeitern in Zeiten signifikanten Wachstums und Wandels
• Qualität & Exzellenz: Starke operative und problemlösende Fähigkeiten mit Engagement für Genauigkeit und kontinuierliche Verbesserung
• Wachstumsmentalität: Ein Selbststarter, der in schnelllebigen Umgebungen gedeiht und in der Lage ist, mehrere komplexe Arbeitsströme gleichzeitig zu managen
• Mitarbeiterzentriert: Engagement für die Bereitstellung einer erstklassigen, vertrauensvollen Erfahrung für jeden Mitarbeiter
• (Wünschenswert) Technische Qualifikation: Zertifizierter Payroll Professional (CPP) oder gleichwertige globale Zertifizierung
• (Wünschenswert) Globale Expertise: Hohe Kompetenz in der Interpretation und Recherche lokaler und internationaler Regeln und Vorschriften. Starkes Grundverständnis für gesetzliche Abzüge, Steuersätze, Sozialversicherungsanforderungen und Leistungsregelungen in EMEA/APAC/Nordamerika
• (Wünschenswert) Technologischer Stack: Kenntnisse in UKG und CloudPay sowie Vertrautheit mit anderen technischen Lösungen wie Smartsheets, Google Sheets und KI-gestützten Tools
• (Wünschenswert) Erfahrung mit börsennotierten Unternehmen: Fachkenntnisse im Umgang mit Payroll-Komplexitäten im Zusammenhang mit Aktienoptionen (RSUs und ESPP) und starkes Bewusstsein für SOX-Kontrollanforderungen

Was die Stelle beinhaltet

Wir suchen einen erfahrenen, strategischen und hochmotivierten Director, Global Payroll, um unser Payroll-Team zu leiten. Dieser Leiter berichtet an den SVP Controller und überwacht die Payroll-Operationen in 18 Ländern, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung genau, gesetzeskonform und pünktlich in allen Jurisdiktionen durchgeführt wird, während eine außergewöhnliche Mitarbeitererfahrung ermöglicht wird. Dies ist eine sehr sichtbare Rolle, die enge Partnerschaften mit den Teams für Buchhaltung, Treasury, Steuern, Recht, HR, Leistungen und Equity Administration erfordert. Der ideale Kandidat kombiniert tiefgehende US-amerikanische und internationale Payroll-Expertise mit operativer Erfahrung in der Skalierung komplexer globaler Payroll-Funktionen in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen.

• Überwachung der End-to-End-Payroll-Operationen weltweit über alle Einheiten hinweg, um eine genaue, zeitgerechte und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung sicherzustellen
• Aktives Management der täglichen und strategischen Beziehungen zu Payroll-Dienstleistern, einschließlich SLA-Einhaltung, KPIs, Eskalationen und vierteljährlichen Geschäftsüberprüfungen
• Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen globalen Payroll-Strategie, die sich auf Skalierbarkeit, Standardisierung, Prozessqualität und Risikominderung konzentriert
• Entwicklung und Umsetzung eines Automatisierungsplans für die Gehaltsabrechnung, einschließlich Wartung und Verbesserung bestehender Systeme zur Effizienzsteigerung
• Leitung von Payroll-Implementierungen und Unterstützung globaler geografischer Expansion, einschließlich der Einrichtung neuer Länder, EOR-Management und M&A-Integrationsaktivitäten
• Leitung und Entwicklung eines leistungsstarken globalen Payroll-Teams, das eine Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung fördert
• Servieren als Eskalationspunkt für komplexe Payroll-Angelegenheiten und Mitarbeiteranfragen, um eine zeitnahe Lösung und effektive Kommunikation sicherzustellen
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zu Prozessen und Systemen, einschließlich: Partnerschaft mit dem Buchhaltungs- und Equity Administration-Team bei Gehaltsrückstellungen, Abstimmungen und Abweichungsanalysen, Verarbeitung von Eigenkapitalvergütungen und Finanzberichterstattung
• Partnerschaft mit Treasury zur Unterstützung von Payroll-Finanzierungsaktivitäten, globaler Cash-Prognose und Aktivitäten zur Einrichtung neuer Länder
• Partnerschaft mit den HR-Teams zu Mitarbeiterlebenszyklus, gesetzlichen Leistungen und anderen verwandten Mitarbeiterprozessen
• Überwachung der genauen Gehaltsabrechnung komplexer Vergütungselemente (einschließlich Gehaltsänderungen, Boni, Provisionen, aktienbezogene Zahlungen, Abwesenheiten, Abzüge, Pfändungen, Abfindungen und einmalige Zahlungen)
• Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen, staatlichen, bundesstaatlichen und internationalen Gesetze und Vorschriften
• Management von Payroll-bezogenen Compliance-Aktivitäten, einschließlich Abzügen, Lohnsteuer- und gesetzlichen Einzahlungen, Multi-State-Registrierungen, Audits und Regierungsanfragen
• Überwachung der Anforderungen an die Jahresendberichterstattung für die Gehaltsabrechnung weltweit, einschließlich W-2s und vergleichbaren internationalen Formularen sowie Lohnsteuererklärungen und Jahresabschlüssen
• Proaktive Identifizierung und Minderung von Payroll-bezogenen Risiken; Aufrechterhaltung robuster interner Kontrollen zur Vermeidung von Fehlern, Betrug und Compliance-Verstößen