Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere wichtige Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pinguin Druck GmbH - eine innovative Druckerei im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flache Hierarchien, positive Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem regionalen, inhabergeführten Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die
Pinguin Druck Gmb H ist eine erfolgreiche, zukunftsorientierte Druckerei mit über 240 Mitarbeitern an zwei Standorten im Herzen Berlins.
Im Prenzlauer Berg befinden sich Produktion, Beratung und Auftragsbetreuung, in Lichtenberg ist unsere Hauptproduktionsstätte zur Weiterverarbeitung sämtlicher Druckerzeugnisse.
Neben Visitenkarten, Flyern, Postkarten und Briefpapier bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Druckprodukten jeglicher Art im Offsetdruck sowie entsprechende Veredelungen an.
Unser Kundenspektrum reicht dabei vom Einzelkünstler bis hin zum etablierten Verlag.
Für unseren Standort Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position der Bürokoordination und Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) .
- Deine Aufgaben
- Du übernimmst einen Teil der E-mail-Kommunikation des Geschäftsführers und sorgst so dafür, dass wichtige Anliegen zeitnah und präzise behandelt werden.
- Telefonate sind dein Spielfeld: Du priorisierst Anfragen und unterstützt bei der Bearbeitung wichtiger Anliegen.
- Du bist eine wertvolle Unterstützung in den täglichen Produktionsprozessen und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du bringst dich aktiv bei der Koordination und Optimierung unserer Projekte ein.
- Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Du besitzt Organisationsgeschick und gutes Gespür für Prioritäten.
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikationsstark und loyal.
- Wir bieten
- Regional orientiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Marktpositionierung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sehr positive Arbeitsatmosphäre und Offenheit für neue Ideen und Impulse
Mitarbeiter Bürokoordination mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Pinguin Druck
Die Printfamily ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Berlin-Prenzlauer Berg und einem motivierten Team, das Wert auf Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege legt, fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier kannst du deine Kreativität ausleben und aktiv an der Zukunft des Drucks mitwirken – willkommen in der Family!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Bürokoordination mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Pinguin Druck zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Pinguin Druck, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Pinguin Druck besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Bürokoordination mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Pinguin Druck das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Pinguin Druck widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Pinguin Druck verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinguin Druck vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Pinguin Druck vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
