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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Fakturiere Projekte, organisiere Büroabläufe und unterstütze dein Team.
- Arbeitgeber: Pinguin-System ist ein führender Dienstleister in der Schadensanierung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, flache Hierarchien und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung und eine 4-Tage-Woche für eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura Dein Job: Fakturierung unserer Projekte inklusive Anlagen und Dokumentationen Übersendung verschiedener Unterlagen über unterschiedliche Schnittstellen Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten Führen und Unterweisen von Kollegen / Kolleginnen sowie der Auszubildenden Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten So kommst Du ins Team: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Bereich Handwerk sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen Du bist ein Teamplayer Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich Was wir Dir bieten: Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe Flache Hierarchien Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld Eine umfangreiche Einarbeitung gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 – 2 x/Woche) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team Gemeinsame Veranstaltungen und Events Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung EGYM Wellpass Dienstrad 4-Tage-Woche (40 h / Woche) Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen) unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen! Das sind Wir: Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem \“Großen Preis des Mittelstandes\“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft. Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben. Pinguin-System – Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten! Wir haben Dein Interesse geweckt? Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen , mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams. Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein. Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung \“PS-Faktura 100\“. Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich. *m/w/d Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du in unserem Videoportrait , auf Facebook und Instagram . Pinguin-System GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura, Dornburg Arbeitgeber: Pinguin-System GmbH
Kontaktperson:
Pinguin-System GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura, Dornburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pinguin-System GmbH und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Branche und der spezifischen Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Teammitglied zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Einarbeitung und den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura, Dornburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben in PDF-Format bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren.
Referenzbezeichnung erwähnen: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung die Referenzbezeichnung "PS-Faktura 100" zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast und erhöht deine Chancen auf eine positive Rückmeldung.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin angeben: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies hilft dem Unternehmen, deine Erwartungen besser einzuschätzen und zeigt deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinguin-System GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fakturierung vor
Da die Fakturierung ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest Du Dich mit den gängigen Verfahren und Softwaretools vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Rechnungslegung unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf gute organisatorische Fähigkeiten gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, wie Du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, in denen Du Kollegen unterstützt oder angeleitet hast.
✨Freundliches Auftreten
Ein gepflegtes und respektvolles Auftreten ist für die Position wichtig. Übe, wie Du Dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
