Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine 4-Tage-Woche.
- Weitere Informationen: Tolle Stimmung, regelmäßige Events und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Verwaltung in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent* (m/w/d) der Geschäftsführung.
Dein Job:
- Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und fungierst als zentrale Schnittstelle.
- Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit.
- Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.
So kommst du ins Team:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild.
- Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen, um komplexe Daten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick.
- Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig.
- Du bist ein Teamplayer.
Was wir dir bieten:
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Flache Hierarchien.
- Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld.
- Eine umfangreiche Einarbeitung.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Mobilarbeit (1-2x/Woche).
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team.
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events.
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung.
- EGYM Wellpass.
- Dienstrad.
- 4‑Tag‑Woche (40 h/Woche).
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen).
- Unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team.
Assistenz der Geschäftsführung*, Dornburg Arbeitgeber: Pinguin - System GmbH
Als Arbeitgeber in Dornburg bieten wir eine Duz-Kultur, flache Hierarchien und einen krisensicheren Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilarbeit. In einem familiären Team erwarten dich spannende Tätigkeitsbereiche, regelmäßige Events und zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung*, Dornburg erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Pinguin - System GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Pinguin - System GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Pinguin - System GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung*, Dornburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Pinguin - System GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Pinguin - System GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Pinguin - System GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Pinguin - System GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinguin - System GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Pinguin - System GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Pinguin - System GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
