Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Fakturierung und kaufmännische Abwicklung unserer Projekte.
- Arbeitgeber: Pinguin-System GmbH ist ein führender Dienstleister in der Schadensanierung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine Duz-Kultur, flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und kostenlose Snacks und Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura.
Dein Job:
- Fakturierung unserer Projekte inklusive Anlagen und Dokumentationen
- Übersendung verschiedener Unterlagen über unterschiedliche Schnittstellen
- Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
- Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
- Führen und Unterweisen von Kollegen / Kolleginnen sowie der Auszubildenden
- Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV - Tätigkeiten
So kommst Du ins Team:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Handwerk sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
- Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
- Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
- Du bist ein Teamplayer
- Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich
Was wir Dir bieten:
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien
- Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
- Dienstrad
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
- unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!
Das sind Wir:
Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem "Großen Preis des Mittelstandes" ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft. Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams. Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein. Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung "PS-Faktura 100". Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich. *m/w/d
Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du in unserer Karrierebroschüre, in unserem Videoportrait, auf Facebook und Instagram.
Pinguin-System GmbH
Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf
Kaufmännischen Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura Arbeitgeber: Pinguin-system Gmbh
Kontaktperson:
Pinguin-system Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pinguin-System GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Fakturierung und kaufmännischen Abwicklung beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder im Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner eigenen Karriereentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Achte auf ein gepflegtes und freundliches Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein respektvoller Umgang ist nicht nur wichtig für das Vorstellungsgespräch, sondern auch für die gesamte Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Mitarbeiter* für die Rechnungslegung / Faktura
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Referenzbezeichnung angeben: Beziehe dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung 'PS-Faktura 100', um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail, ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente vollständig und fehlerfrei eingereicht hast, bevor du auf 'Senden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinguin-system Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fakturierung vor
Da der Job die Fakturierung von Projekten umfasst, solltest du dich mit den gängigen Verfahren und Softwaretools in diesem Bereich vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen der Rechnungslegung verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich organisiert und koordiniert hast. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber helfen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile im Interview Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du andere unterstützt hast.
✨Präsentiere ein freundliches Auftreten
Ein gepflegtes und respektvolles Auftreten ist für die Position wichtig. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.