Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Fakturierung und Unterstützung der Projektleiter:innen in allen Phasen.
- Arbeitgeber: ARX ist ein globales Netzwerk für Ingenieurwesen, Design und Architektur mit einem einzigartigen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, viel Eigeninitiative und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen, diversen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Branche erforderlich.
- Andere Informationen: Position mit Entwicklungspotenzial, ideal für motivierte Talente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen: Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen, Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung. Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise mit lokalem Fachwissen. Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal“ Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen.
Bei ARX streben Smart Minds danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen. Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.
Für unseren Standort in Zürich Oerlikon suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Administration Bauwesen (80–100%).
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Fakturierung und das Debitorenmanagement mit Abacus
- Umfassende administrative Unterstützung unserer Projektleiter:innen und Ingenieur:innen in allen Projektphasen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
- Mitwirkung bei der Koordination des Bürobetriebs, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Organisation und Betreuung von internen Abläufen und Prozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche bzw. im Projektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der ERP-Software Abacus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; CH-D Mundart sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässige Arbeitsweise und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Wichtiger Hinweis
Bewerbungen, die nicht alle oben genannten Muss-Kriterien erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte bewirb dich nur, wenn dein Profil den Anforderungen voll und ganz entspricht.
Wir bieten
- Ein modernes und sehr dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein diverses und engagiertes Team
- Grossen Spielraum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene Senior-Administrationsverantwortliche
- Eine Position mit Entwicklungspotenzial, ideal für Kandidat:innen mit 3–5 Jahren Erfahrung
Sachbearbeiter Administration Bauwesen 80-100% Arbeitgeber: Pini Gruppe AG
Kontaktperson:
Pini Gruppe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration Bauwesen 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Bau- und Ingenieurbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von ARX. Wenn du in deinem Gespräch oder Interview spezifische Beispiele nennst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von Abacus vor. Da fundierte Kenntnisse in dieser Software gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen und eventuell auch Herausforderungen, die du gemeistert hast, gut darstellen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da ARX Wert auf eine teamorientierte Persönlichkeit legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration Bauwesen 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARX und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in Administration Bauwesen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der ERP-Software Abacus und deine Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ARX arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Anforderungen der Stelle beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pini Gruppe AG vorbereitest
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Bau-, Architektur- und Ingenieurbranche. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst, um zu verdeutlichen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Erfahrung mit Abacus
Da fundierte Kenntnisse in der ERP-Software Abacus gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit konkret benennen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamorientierung betonen
Hebe deine teamorientierte Arbeitsweise hervor. ARX sucht nach einer Persönlichkeit, die gut ins Team passt. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu administrativen Tätigkeiten zu beantworten. Überlege dir, wie du die Projektleiter:innen unterstützen würdest und welche Methoden du zur Organisation und Dokumentation nutzen würdest.