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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Fakturierung und administrative Unterstützung in Bauprojekten.
- Arbeitgeber: ARX ist ein globales Netzwerk für Ingenieurwesen, Design und Architektur mit einem Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, viel Eigeninitiative und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Projekten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur von Kandidat:innen, die alle Anforderungen erfüllen, werden berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen: Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen, Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.
Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise mit lokalem Fachwissen. Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen.
Bei ARX streben Smart Minds danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.
Für unseren Standort in Zürich Oerlikon suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Administration Bauwesen (80–100%).
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Fakturierung und das Debitorenmanagement mit Abacus
- Umfassende administrative Unterstützung unserer Projektleiter:innen und Ingenieur:innen in allen Projektphasen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
- Mitwirkung bei der Koordination des Bürobetriebs, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Organisation und Betreuung von internen Abläufen und Prozessen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche bzw. im Projektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der ERP-Software Abacus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; CH-D Mundart sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässige Arbeitsweise und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Wichtiger Hinweis: Bewerbungen, die nicht alle oben genannten Muss-Kriterien erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte bewirb dich nur, wenn dein Profil den Anforderungen voll und ganz entspricht.
Wir bieten:
- Ein modernes und sehr dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein diverses und engagiertes Team
- Grossen Spielraum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene Senior-Administrationsverantwortliche
- Eine Position mit Entwicklungspotenzial, ideal für Kandidat:innen mit 3–5 Jahren Erfahrung
Branche: Ingenieurwesen
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Führungsperson: Nein
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r
Kontaktperson:
Pini Gruppe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration Bauwesen 80-100% (m/f)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Bau- und Ingenieurbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ARX, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über Abacus
Da fundierte Kenntnisse in der ERP-Software Abacus gefordert sind, solltest du dich intensiv mit dieser Software auseinandersetzen. Vielleicht gibt es Online-Kurse oder Tutorials, die dir helfen können, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich auf die Anforderungen vorzubereiten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Recherchiere über ARX und deren Projekte, um im Vorstellungsgespräch gezielt Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an den spezifischen Bereichen, in denen ARX tätig ist, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da eine teamorientierte Persönlichkeit gefragt ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Dienstleistungsbereitschaft unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration Bauwesen 80-100% (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARX und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und den 'glocal' Ansatz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der ERP-Software Abacus und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu ARX passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vorhanden sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pini Gruppe AG vorbereitest
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Bau-, Architektur- und Ingenieurbranche. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Entwicklungen verstehst, die ARX betreffen.
✨Erfahrung mit Abacus betonen
Da fundierte Kenntnisse in der ERP-Software Abacus gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamorientierung hervorheben
ARX sucht eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Dienstleistungsbereitschaft unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Position umfangreiche administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, dies im Interview zu erläutern.
