Auf einen Blick
- Aufgaben: Vereine Office Management mit Kommunikation und Eventorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Pininfarina Deutschland GmbH - ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Kollegen, Raum für eigene Ideen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und Kommunikation, während du in einem kreativen Umfeld arbeitest.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann komme ins Team Pininfarina Deutschland GmbH. In Deiner Rolle vereinst Du Office Management mit Kommunikation und Eventorganisation. Du hältst unseren Standort in München am Laufen und unsere Kunden und Mitarbeitenden können sich auf Deine Unterstützung in administrativen Belangen verlassen. Du gestaltest mit uns die interne und externe Kommunikation und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events.
Was dich bei uns erwartet:
- Office Management
- Empfang von Gästen und Partnern
- Post und Paketmanagement
- Telefonzentrale und allgemeine Standortorganisation
- Verwaltung von Büromaterialien
- Fuhrparkmanagement
- Teamsupport
- Übernahme von abwechslungsreichen situativen Aufgaben für unser Management Team von A wie "Agenda vorbereiten" bis Z wie "Zeitpläne abstimmen", die sich auch nach deinem Profil und den jeweils anfallenden Themen richten
- Kommunikation und Social Media
- Redaktionelle Betreuung unseres LinkedIn Auftritts
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Website und Präsentationen
- Pflege interner Kommunikationsformate wie Newsletter, Intranet oder Mitarbeiterversammlungen
- Konzeption und Auswertung interner Mitarbeiterumfragen
- Eventmanagement
- Planung und Umsetzung von Team Events
- Organisation von Messen, Family Days und Weihnachtsfeiern
- Unterstützung bei Mitarbeiterversammlungen und externen Veranstaltungen
- Arbeitssicherheit
- Koordination von ASA Sitzungen
- Organisation von notwendigen Schulungen und Prüfungen (Ersthelfer/Brandschutz)
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherheit in Kommunikation und Text
- Freude an Social Media
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, dich selbständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
WAS WIR DIR BIETEN:
- Eine Zusammenarbeit mit offenen und wertschätzenden Kolleginnen und Kollegen
- Ein Platz im People & Culture Team
- Eine moderne Arbeitskultur mit Raum für eigene Ideen
- Flexible Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Eine marktorientierte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Egym, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Kein Problem! Für uns zählen vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten. Wenn Du gerne organisierst, neugierig bist und Spaß daran hast, Neues zu lernen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bewerbe Dich direkt hier ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Wir suchen Dich zum nächst möglichen Zeitpunkt.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std) - Organisation. Kommunikation. Events. Arbeitgeber: Pininfarina Deutschland GmbH
Die Pininfarina Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Arbeitskultur mit einem wertschätzenden Team bietet. In der Rolle des Office Managers in München profitierst du von flexiblen Teilzeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Bikeleasing und betrieblicher Altersvorsorge. Hier hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Pininfarina Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std) - Organisation. Kommunikation. Events. erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Pininfarina Deutschland GmbH auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Pininfarina Deutschland GmbH
Wenn dich Pininfarina Deutschland GmbH interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std) - Organisation. Kommunikation. Events. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Pininfarina Deutschland GmbH an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Pininfarina Deutschland GmbH an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pininfarina Deutschland GmbH vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
