Digitalisierungslots*in für den Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der drei Hauptsachbearbeiter*innen im Fachdienst Ordnungsamt im Bereich der Gefahrenabwehr (z. B. bei ordnungsbehördlichen Bestattungen, Durchführung von Maßnahmen nach dem Hunde- und Tierschutzgesetz u. a.)
• Erstellung von Zweitbescheiden im Schornsteinfegerwesen bis hin zur Durchsetzung von notwendigen Schornsteinfegerarbeiten
• Unterstützung im Bereich Veranstaltungsgenehmigungen (z. B. Einholung von Stellungnahmen bei anderen Behörden oder Organisationen)
• Durchführung von Aufenthaltsermittlungen unter Zuhilfenahme des Außendienstes

Der Arbeitsplatz ist geprägt durch intensiven Kundenkontakt, sehr unterschiedliche Problemlagen sowie komplexe Aufgaben, die mit einer Vielzahl von Einzelfallentscheidungen und vielen externen Arbeitsbeziehungen (z. B. Polizei, Amtstierärzt*innen) verbunden sind. Eine Änderung der Geschäftsverteilung und eine Übertragung weiterer Aufgaben bleiben grundsätzlich vorbehalten.

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Vorteile für die Bewerbung

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Umgang mit Bürger*innen und in der Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen
• Die Fähigkeit und Bereitschaft zu bürgernahen Handeln
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.