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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein werteorientiertes Single Family Office in Hamburg mit Fokus auf generationsübergreifendes Familienvermögen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, gesunde Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, arbeite im Team und genieße viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vertrauliche Position mit langfristiger Perspektive in einem diskreten, unternehmerischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam Außergewöhnliches leisten. Ein werteorientiertes Single Family Office mit Sitz in Hamburg, das sich der langfristigen Sicherung und Weiterentwicklung eines generationsübergreifenden Familienvermögens widmet. Unsere Aufgaben sind vielfältig – von Immobilienmanagement über Investments bis hin zur Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten.
Du suchst eine Position, in der Du nicht nur verwaltest, sondern mitdenkst, mitgestaltest und den Alltag rund laufen lässt? Du arbeitest gern im Hintergrund, bist aber immer mittendrin? Dann werde Teil unseres kleinen, engagierten Teams – mit viel Gestaltungsspielraum, einem hohen Maß an Vertrauen und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
Als Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft – zwischen Familie, Team, Partnern und externen Dienstleistern – und trägst entscheidend zur Struktur und Effizienz unserer Arbeit bei.
Hier die wichtigsten Aufgaben zu der Position:
- Koordination von Terminen und Reisen sowie Führen von Korrespondenz für definierte Kolleg:innen im In- und Ausland
- Durchführung des Kalendermanagements inklusive Terminplanung und -überwachung und Bearbeitung der Eingangspost (physisch und digital)
- Organisation und Begleitung interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Gästebetreuung
- Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Daten im Rahmen unseres digitalen Ablagesystems
- Unterstützung bei der Betreuung bzw. Verwaltung einer familieneigenen Büroimmobilie
- Mitwirkung bei der operativen Abwicklung und der eigenverantwortlichen Kundenkommunikation in einem unternehmerischen Engagement im Konsumgüterbereich
- Recherchen sowie Begleitung von internen Sonderprojekten mit Raum für Eigeninitiative
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Du passt zu uns, wenn Du:
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position mitbringst
- Organisationsgeschick, Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an praktischer, lösungsorientierter Arbeit mitbringst
- über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügst und sicher im Umgang mit den gängigen Tools bist
- offen für ein breites Aufgabengebiet bist und immer souverän auftrittst
- in stressigen Situationen trotz allem einen kühlen Kopf bewahrst
Was bieten wir Dir?
- Miteinander auf Augenhöhe: Ein kleines, gut abgestimmtes Team mit offener Kommunikation, vertrauensvoller Zusammenarbeit und klarer Feedbackkultur
- Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen
- Gestaltungsspielraum: Raum für Eigenverantwortung und Mitwirkung in einer strukturierten, aber flexiblen Arbeitsumgebung
- Verpflegung: Ein gesunder, frisch zubereiteter Mittagstisch an drei Wochentagen für eine Eigenbeteiligung von nur 4,00 Euro
- Langfristigkeit: Eine vertrauensvolle Position mit Perspektive in einem diskreten, unternehmerischen Umfeld
- Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen
Du willst zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein zeitnahes Kennenlernen!
Für Fragen oder weitere Informationen steht Dir Wilko Adler gerne zur Verfügung:
Ha-eS Gesellschaften
Große Elbstraße 281, 22767 Hamburg
Assistant (m/w/d) für unser Single Family Office Arbeitgeber: PINO Pharmazeutische Präparate GmbH
Kontaktperson:
PINO Pharmazeutische Präparate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) für unser Single Family Office
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits im Single Family Office oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Familienvermögen und Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Herausforderungen und Chancen, die mit dieser Rolle verbunden sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Mission des Single Family Office und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) für unser Single Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Single Family Office und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion, die für diese Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Freude an praktischer, lösungsorientierter Arbeit und deine Fähigkeit ein, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PINO Pharmazeutische Präparate GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen, Reisen und Meetings demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in stressigen Situationen mit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik, den Werten des Unternehmens und wie Eigenverantwortung gefördert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
