Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Führender Anbieter in der Physiotherapie mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Zuschüsse für Mobilität und Gesundheit, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und bring deine Ideen ein in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Gemeinsam Außergewöhnliches leisten. Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen.
In dieser Position bist Du in unserem modernen und repräsentativen Office in bester Lage direkt an der Elbe eine zentrale Anlaufstelle und unterstützt uns dabei, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft. Mit Deiner strukturierten und kommunikativen Art sorgst Du dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns jederzeit gut aufgehoben fühlen und Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Die Arbeitszeiten sind gut planbar und liegen von Montag bis Donnerstag jeweils im Zeitraum von ca. 13:00 bis 16:30 Uhr. Freitags ist ein Einsatz idealerweise von 8:00 bis 15:30 Uhr vorgesehen, wobei die genaue Ausgestaltung nach Absprache flexibel gestaltet werden kann.
Hier die wichtigsten Aufgaben zu der Position:
- Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher heißt Du sie mit Deiner freundlichen und professionellen Art willkommen.
- Du sorgst dafür, dass es in unserem Office immer reibungslos läuft, also um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management.
- Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Betreuung unserer Poolfahrzeuge.
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen - von internen Mitarbeiterevents bis hin zu externen Formaten wie Hausmessen für unsere Kund:innen sowie nationalen Messeauftritten.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen.
Du passt zu uns, wenn Du:
- über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) verfügst.
- erste Erfahrungen im Office Management gesammelt hast.
- durch Deine Organisationstalente und Dein Auge fürs Detail überzeugst.
- Freude daran hast, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen.
- über sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse verfügst.
- eine gewinnende und sympathische Art mitbringst, mit der es Dir leicht fällt, Menschen zu begeistern.
Was bieten wir Dir?
- Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen zzgl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
- Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades.
- Gesundheit: Neben vergünstigten Massagen bieten wir auch Firmenfitness sowie Freiprodukte aus unserem Sortiment.
- Verpflegung: Ein gesunder, frisch zubereiteter Mittagstisch an drei Wochentagen bei uns im Office.
- Vermögensbildung und Altersvorsorge: Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge oder von Vermögenswirksamen Leistungen.
- Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam beim Kick-Off, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und auch regelmäßig im Team.
- Gemeinsames Wachstum: Wir geben Dir Freiraum zur beruflichen Weiterbildung und unterstützen Dich bei der Erreichung Deiner Ziele.
- Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen.
Du willst zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein zeitnahes Kennenlernen!
Für Fragen oder weitere Informationen steht Dir Wilko Adler gerne zur Verfügung:
PINO Pharmazeutische Präparate GmbH
Große Elbstraße 281, 22767 Hamburg
E-Mail: recruiting@pino-gmbh.de
Website: www.pinoshop.de
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag Arbeitgeber: PINO Pharmazeutische Präparate GmbH
Die PINO Pharmazeutische Präparate GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsumfeld in bester Lage direkt an der Elbe bietet. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Betriebsklima durch regelmäßige Firmenevents und Gesundheitsangebote. Hier hast Du die Chance, in einem respektvollen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Qualität und den Umgang mit Mensch und Natur legt.
Kontaktdaten:
PINO Pharmazeutische Präparate GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen in der Physiotherapie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Qualität unserer Arbeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Wir suchen nach einer sympathischen und gewinnenden Persönlichkeit. Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und bringe deine Ideen ein – das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PINO Pharmazeutische Präparate GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen in der Physiotherapie. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Abläufe organisiert oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit verschiedenen Personengruppen kommunizieren kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung sind dabei Gold wert!
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Work-Life-Balance oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
