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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei On- und Offboarding sowie der Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: PINO ist ein führender Anbieter in der Physiotherapie mit Fokus auf Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Zuschüsse für Mobilität, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Personalbereich und Interesse an digitalen HR-Tools sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Freiraum für berufliche Weiterbildung und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam Außergewöhnliches leisten. Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen.
Du suchst einen Job, in dem Organisationstalent und Genauigkeit gefragt sind – aber auch Teamgeist, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams, das aktuell lediglich aus unserem Head of People & Culture besteht. Gemeinsam gestalten wir einen modernen, mitarbeiterzentrierten Personalbereich, der sich derzeit in einem spannenden Wandel befindet.
Als People & Culture Assistant (w/m/d) übernimmst Du eine tragende Rolle im operativen Tagesgeschäft und bist maßgeblich daran beteiligt, HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten.
Hier die wichtigsten Aufgaben zu der Position:
- Du begleitest das gesamte On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden - vom Vertragsentwurf bis zur Zeugniserstellung.
- Die Pflege von Personalstammdaten, die Dokumentenverwaltung und die vorbereitende Entgeltabrechnung gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
- Bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse bringst Du Dich aktiv ein und gestaltest die Zukunft mit.
- Als verbindliche Ansprechperson stehst Du den Mitarbeitenden bei operativen Themen zur Seite.
- Bei der Organisation von Team- und Corporate Events bringst Du Dich aktiv ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Unseren Fuhrpark hast Du im Blick, koordinierst Wartungstermine, achtest auf Fristen und kümmerst Dich um die Abwicklung von Schäden.
- Bei Abwesenheiten im Office Management oder des Head of People & Culture springst Du zuverlässig ein.
Du passt zu uns, wenn Du:
- erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt hast.
- Dich für zeitgemäße HR-Prozesse interessierst und Lust hast, mit digitalen Tools wie Personio zu arbeiten.
- zuverlässig, diskret und strukturiert arbeitest und dabei stets den Überblick behältst.
- Freude daran hast, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- aufgeschlossen bist und gut im Team arbeitest - auch in einem dynamischen Umfeld.
Was bieten wir Dir?
- Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen zzgl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
- Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades.
- Gesundheit: Neben vergünstigten Massagen bieten wir auch Firmenfitness sowie Freiprodukte aus unserem Sortiment.
- Verpflegung: Ein gesunder, frisch zubereiteter Mittagstisch an drei Wochentagen für eine Eigenbeteiligung von nur 4,00 Euro sowie Essensgutscheine im Wert von bis zu 60,00 Euro pro Monat.
- Vermögensbildung und Altersvorsorge: Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge oder von Vermögenswirksame Leistungen im Wert von bis zu 40,00 Euro pro Monat.
- Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam beim Kick-Off, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und auch regelmäßig im Team.
- Work-Life-Balance: Regelung zum Arbeiten aus unserem zentral gelegenen und modernen Office (4 Tage) oder dem Home-Office (1 Tag).
- Gemeinsames Wachstum: Wir geben Dir Freiraum zur beruflichen Weiterbildung und unterstützen Dich bei der Erreichung Deiner Ziele.
- Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen.
Du willst zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein zeitnahes Kennenlernen!
Für Fragen oder weitere Informationen steht Dir Wilko Adler gerne zur Verfügung:
PINO Pharmazeutische Präparate GmbH
Große Elbstraße 281, 22767 Hamburg
E-Mail: recruiting@pino-gmbh.de
Website: www.pinoshop.de
People & Culture Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PINO Pharmazeutische Präparate GmbH
Kontaktperson:
PINO Pharmazeutische Präparate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen und digitale Tools wie Personio. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Abläufe gestaltet oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und deinen Enthusiasmus für die Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse zu teilen. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PINO Pharmazeutische Präparate GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation und Teamarbeit hervorhebt. Achte darauf, relevante digitale Tools wie Personio zu erwähnen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als People & Culture Assistant interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PINO Pharmazeutische Präparate GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalbereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Tools vorbereiten. Informiere dich über digitale Tools wie Personio und sei bereit, deine Erfahrungen oder Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen zu teilen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als People & Culture Assistant ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte organisiert oder Abläufe optimiert hast.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamgeist und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du offen für Feedback bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich und wie das Team plant, diese anzugehen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
