Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Führender Anbieter in der Physiotherapie mit Fokus auf Qualität und Work-Life-Balance.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Zuschüsse für Mobilität und Gesundheit, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Büros direkt an der Elbe.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gemeinsam Außergewöhnliches leisten. Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen.
In dieser Position bist Du in unserem modernen und repräsentativen Office in bester Lage direkt an der Elbe eine zentrale Anlaufstelle und unterstützt uns dabei, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft. Mit Deiner strukturierten und kommunikativen Art sorgst Du dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns jederzeit gut aufgehoben fühlen und Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Die Arbeitszeiten sind gut planbar und liegen von Montag bis Donnerstag jeweils im Zeitraum von ca. 13:00 bis 16:30 Uhr. Freitags ist ein Einsatz idealerweise von 8:00 bis 15:30 Uhr vorgesehen, wobei die genaue Ausgestaltung nach Absprache flexibel gestaltet werden kann.
Hier die wichtigsten Aufgaben zu der Position:
- Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher heißt Du sie mit Deiner freundlichen und professionellen Art willkommen.
- Du sorgst dafür, dass es in unserem Office immer reibungslos läuft, also um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management.
- Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Betreuung unserer Poolfahrzeuge.
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen - von internen Mitarbeiterevents bis hin zu externen Formaten wie Hausmessen für unsere Kund:innen sowie nationalen Messeauftritten.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen.
Du passt zu uns, wenn Du:
- über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) verfügst.
- erste Erfahrungen im Office Management gesammelt hast.
- durch Deine Organisationstalente und Dein Auge fürs Detail überzeugst.
- Freude daran hast, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen.
- über sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse verfügst.
- eine gewinnende und sympathische Art mitbringst, mit der es Dir leicht fällt, Menschen zu begeistern.
Was bieten wir Dir?
- Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen zzgl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
- Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades.
- Gesundheit: Neben vergünstigten Massagen bieten wir auch Firmenfitness sowie Freiprodukte aus unserem Sortiment.
- Verpflegung: Ein gesunder, frisch zubereiteter Mittagstisch an drei Wochentagen bei uns im Office.
- Vermögensbildung und Altersvorsorge: Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge oder von Vermögenswirksamen Leistungen.
- Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam beim Kick-Off, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und auch regelmäßig im Team.
- Gemeinsames Wachstum: Wir geben Dir Freiraum zur beruflichen Weiterbildung und unterstützen Dich bei der Erreichung Deiner Ziele.
- Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen.
Du willst zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein zeitnahes Kennenlernen!
Für Fragen oder weitere Informationen steht Dir Wilko Adler gerne zur Verfügung.
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag Arbeitgeber: PINO
Die PINO Pharmazeutische Präparate GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsumfeld in bester Lage direkt an der Elbe bietet. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Betriebsklima, in dem Teamgeist und gemeinsame Erfolge großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen in der Physiotherapie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung unserer Qualität beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Wir suchen nach einer sympathischen und gewinnenden Persönlichkeit. Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und bringe deine Ideen ein. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen sich mit uns auseinandersetzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PINO vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst präsentierst und darauf reagierst, wenn Fragen gestellt werden. Eine positive und offene Art kommt immer gut an!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
