Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d) in Düsseldorf

Job Description

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.

Job Description

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.

Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.

Für unser Corporate & Facilities Team, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, befristet auf 12 Monate, in Frankfurt eine/n

Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Eigenständige Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Bearbeitung von Mandaten
• Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Projekt- und Teammanagement
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
• Verantwortung für die Mandatsanlagen
• Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der Rezeptionistin bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs, einschließlich Office-, Facilities- und IT-naher Aufgaben, der Koordination externer Dienstleister sowie die Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und administrativen Abläufen

Dein Profil

• abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert
• sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt

Unser Angebot

• Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
• Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
• Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
• Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
• Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
• Homeoffice & Workation
• Betriebsärztin
• Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers