Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte spannende Mandatsfragen und arbeite eng mit Anwälten zusammen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit offener und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, Homeoffice und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagement für soziale Projekte und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte strategisches Wachstum in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.
Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.
Für unsere Teams im Bereich Corporate und Antitrust, Competition & Trade, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, unbefristet in Düsseldorf eine/n Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
- verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projekt- und Teammanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
- Verantwortung für die Mandatsanlagen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Unser Angebot
- Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
- Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
- Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
- Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
- Homeoffice & Workation
- Betriebsärztin
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Pinsent Masons
Pinsent Masons ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen und kollegialen Kanzleikultur, die Vielfalt und gegenseitigen Respekt fördert, sowie gezielten Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit, soziale Engagements zu unterstützen, schaffen wir Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem motivierten Team, spannenden Einblicken in internationale Großmandate und zahlreichen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Pinsent Masons, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Pinsent Masons im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Pinsent Masons echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Pinsent Masons zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Pinsent Masons reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinsent Masons vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Pinsent Masons tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
