Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Mandatsfragen und manage Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Pinsent Masons, eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit offener Kultur.
- Vorteile: Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, Homeoffice und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte strategisches Wachstum aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.
Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.
Für unser Corporate & Facilities Team, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, befristet auf 12 Monate, in Frankfurt oder Düsseldorf eine/n Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Eigenständige Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Bearbeitung von Mandaten
- Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projekt- und Teammanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
- Verantwortung für die Mandatsanlagen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Rezeptionistin bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs, einschließlich Office-, Facilities- und IT-naher Aufgaben, der Koordination externer Dienstleister sowie die Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und administrativen Abläufen
Dein Profil
- Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert
- sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Unser Angebot
- Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
- Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
- Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
- Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
- Homeoffice & Workation
- Betriebsärztin
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie mögliches Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an: Luisa Maria Boeddinghaus, HR Business Partner T: +4921154084849 E: careers.germany@pinsentmasons.com
Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Pinsent Masons
Pinsent Masons ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Kanzleikultur in einem internationalen Umfeld bietet. Mit umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und Workation fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit, sich sozial zu engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Pinsent Masons arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinsent Masons vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
