Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte spannende Mandatsfragen und arbeite eng mit Anwälten zusammen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit offener und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, Homeoffice und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für soziales Engagement und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 30 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein.
Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.
Für unsere Teams im Bereich Finance & Projects und Property, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre, in München eine/n Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projekt- und Teammanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
- Verantwortung für die Mandatsanlagen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Dein Profil:
- Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert
- Sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Unser Angebot:
- Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
- Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
- Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
- Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
- Homeoffice & Workation
- Betriebsärztin
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie mögliches Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an: Mark Leonard, Partner T: +4989203043534 E: careers.germany@pinsentmasons.com Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Ottostraße 21, 80333 München www.pinsentmasons.com
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pinsent Masons
Pinsent Masons ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Kanzleikultur in einem internationalen Umfeld bietet. Mit umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und Workation fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit, sich sozial zu engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei Pinsent Masons für die Position als Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei Pinsent Masons ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie Pinsent Masons hervorheben, wenn du dich für die Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei Pinsent Masons nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei Pinsent Masons sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei Pinsent Masons einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an Pinsent Masons sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei Pinsent Masons einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinsent Masons vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei Pinsent Masons!
