Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte spannende Mandatsfragen und arbeite eng mit Anwälten zusammen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit offener und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, Homeoffice und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für soziales Engagement und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 30 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein.
Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.
Für unsere Teams im Bereich Finance & Projects und Property, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre, in München eine/n Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projekt- und Teammanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
- Verantwortung für die Mandatsanlagen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Dein Profil:
- Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert
- Sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Unser Angebot:
- Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
- Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
- Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
- Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
- Homeoffice & Workation
- Betriebsärztin
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie mögliches Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an: Mark Leonard, Partner T: +4989203043534 E: careers.germany@pinsentmasons.com Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Ottostraße 21, 80333 München www.pinsentmasons.com
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pinsent Masons
Pinsent Masons ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Kanzleikultur in einem internationalen Umfeld bietet. Mit umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und Workation fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit, sich sozial zu engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzleikultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Pinsent Masons und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Projekt- und Teammanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Lass uns gemeinsam deine Erfolgsgeschichte schreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du mitbringst. Lange Texte sind nicht unser Ding!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du schon in einer Kanzlei gearbeitet hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinsent Masons vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Pinsent Masons und deren Arbeitsweise auseinandersetzen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Kanzleikultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement, der Korrespondenz oder dem Reisemanagement zu sprechen.
✨Sprich über deine Soft Skills
In einer Kanzlei sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Betone deine Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungs- und Trainingsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Kanzlei interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
