Senior HR Business Partner

Wir suchen einen Senior HR Business Partner, der unser Team in München, Düsseldorf oder Frankfurt verstärkt. Der Senior HR Business Partner leitet das deutsche HR-Team, das derzeit aus 4 Teammitgliedern besteht, und spielt eine aktive Rolle in allen relevanten HR-Bereichen für die deutsche Praxis von Pinsent Masons. Ziel der Rolle ist es, starke, glaubwürdige HR-Führung zu bieten und die strategische Entwicklung des deutschen HR-Teams in einer partnergeführten Umgebung zu ermöglichen.

Zusätzlich zur strategischen Entwicklung übernimmt die Rolle konkrete operative Verantwortung im Tagesgeschäft, insbesondere in Angelegenheiten wie Mitarbeitersupport, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterentwicklung, lokale Arbeitgebermarkenbildung und personenbezogene Veranstaltungen. Das HR-Team in Deutschland arbeitet eng mit dem Führungsteam zusammen, das aus dem Head of Germany, den Heads of Office in Deutschland, dem COO EMEA und den Partnern in Deutschland sowie mit dem UK/firmwide HR-Team auf internationaler Ebene besteht, um vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und konsistente, qualitativ hochwertige HR-Unterstützung in den deutschen Büros sicherzustellen.

In enger Partnerschaft mit dem globalen HR-Führungsteam (von denen sich die Mehrheit im Vereinigten Königreich befindet) spielt die Rolle auch eine wichtige Rolle bei der Angleichung der deutschen HR-Praktiken an den unternehmensweiten Ansatz, um Konsistenz, Systemnutzung und Arbeitsweisen zu verbessern.

• Leitung des HR-Teams Deutschland
• Verantwortung für alle HR-bezogenen Themen und Projekte an den Standorten München, Düsseldorf und Frankfurt
• Unterstützung und Beratung des Managements und des deutschen HR-Ausschusses zu HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR EMEA zu unternehmensweiten und lokalen Prioritäten, um den bestmöglichen Service für deutsche Mitarbeiter zu bieten, einschließlich der Weiterentwicklung von Richtlinien, Projektlieferung und Standardisierung von Prozessen
• Operative Verantwortung und aktive Beteiligung an der Rekrutierung in Deutschland, einschließlich Durchführung von Interviews, Verwaltung von Vertragsverhandlungen und Koordination mit den einstellenden Managern
• Sicherstellung eines reibungslosen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses sowie Vertragsmanagement
• Verantwortung für die deutsche Umsetzung unternehmensweiter HR-Prioritäten wie Leistungsmanagement, Talentmapping, Beförderungen und Belohnungen
• Praktische Verantwortung für den deutschen Gehaltsabrechnungsprozess, einschließlich Überprüfung der Gehaltsabrechnungen, Lösung individueller Probleme und direkte Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem externen Anbieter
• Identifizierung von Verbesserungen der Gehaltsabrechnungsprozesse
• Praktisches Management komplexer HR-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich Arbeitsrecht, Durchführung organisatorischer Veränderungen und individueller Personalmaßnahmen
• Projektarbeit mit unternehmensweiten HR- und Spezialteams zur Überprüfung und Verbesserung von Prozessen und Systemen
• Erstellung und Analyse von Berichten
• Aktive Förderung von HR-Entwicklungsthemen
• Lokale Verantwortung für die unternehmensweite Arbeitgebermarke, einschließlich Karrieremessen und Karrierewebsite
• Teilnahme an Managementbesprechungen sowie unternehmensweiten und internationalen HR-Meetings
• Aktive Bearbeitung individueller arbeitsrechtlicher und mitarbeiterbezogener Fälle, direkte Beratung von Managern und Mitarbeitern
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der HR-Prozesse, Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung der Serviceeffizienz
• Verankerung des Employee Value Proposition (EVP) des Unternehmens in den deutschen Büros und Ausrichtung der Karriereerfahrung an der EVP

• Umfangreiche Erfahrung im HR-Bereich in einer internationalen Kanzlei auf dem deutschen Markt
• Tiefgehende Kenntnisse der deutschen HR-Vorschriften und -Richtlinien sowie deren praktische Umsetzung
• Erfahrung im Change Management ist unerlässlich
• Freude daran, Menschen zu treffen und zu unterstützen
• Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Dinge effizient und proaktiv zu erledigen
• Starke operative Erfahrung und die Fähigkeit, hohe Arbeitslasten zu bewältigen
• Vertrauenswürdig, diplomatisch, starke Kundenservicefähigkeiten, lösungsorientiert
• Technisch versiert und bestrebt, zu optimieren
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit zu beeinflussen und herauszufordern

Wenn Sie von strategischer HR-Führung, praktischer Umsetzung und der Förderung praktischer, nachhaltiger Verbesserungen motiviert sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Eine offene und sehr kollegiale Bürokultur in einem internationalen Umfeld. Erstattung von Reisekosten (Deutschlandticket), Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, bezahlte Freizeit für neue Eltern. Weiterbildung & Schulung zu harten und weichen Fähigkeiten, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring. Netzwerke und Gemeinschaften, in die man sich einbringen kann. Homeoffice- und Workation-Option (mindestens 3 Tage pro Woche im Büro erforderlich). Büro- und Teamevents, wie Weihnachtsfeiern, Besuche auf dem Oktoberfest, Sportveranstaltungen und Zusammenkünfte.

Unser Engagement für Inklusion
Wir sind stolz darauf, ein Disability Confident-Arbeitgeber, ein Top-Stonewall-Arbeitgeber und Unterzeichner mehrerer Inklusionscharta zu sein. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und ermutigen jeden, sein authentisches Ich zur Arbeit zu bringen.