Leitung Team Personalservice (m/w/d)
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Leitung Team Personalservice (m/w/d)

Dorfen Vollzeit 75000 - 90000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein motiviertes Team im Personalservice und gestalte moderne HR-Prozesse.
  • Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen im Gesundheitswesen mit wertschätzender Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Workcation-Optionen.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Führungskompetenzen und mache einen echten Unterschied im HR-Bereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Personaladministration.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 90000 € pro Jahr.

Standort: 84405 Dorfen – flexible Arbeitsmodelle & Homeoffice-Optionen

Festanstellung | Vollzeit | ab sofort

Vergütung: 75.000€ – 90.000€ (je nach Erfahrung)

Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen / öffentlichen Sektor im Raum Dorfen suchen wir dich als Leitung Team Personalservice (m/w/d). Unser Mandant steht für Stabilität, Regionalität und eine wertschätzende Unternehmenskultur. In dieser Schlüsselposition trägst du die Verantwortung für die effiziente Gestaltung der Personaladministration und die fachliche Führung deines Teams. Du bist die treibende Kraft für moderne HR-Prozesse und zentrale Ansprechperson für komplexe personalrelevante Fragestellungen.

Deine Aufgaben

  • Teamleitung & Steuerung
  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung deines Teams im Personalservice.
  • Sicherstellung einer termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung für die zugeordneten Bereiche.
  • Steuerung, Optimierung und Digitalisierung der administrativen HR-Prozesse (vom Onboarding bis zum Offboarding).
  • Verantwortung für die Einhaltung tariflicher (TVöD-basiert), gesetzlicher und betrieblicher Regelungen.
  • Beratung & Projekte
    • Kompetente Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
    • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lokalen Schnittstellen und den Arbeitnehmervertretungen.
    • Leitung von oder Mitwirkung an HR-Projekten, insbesondere im Bereich Prozessautomatisierung und Systemoptimierung.
    • Erstellung von Personalstatistiken, Reports und Zuarbeit für die Wirtschaftsplanung.

    Dein Profil

    • Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personalwesen.
    • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Dienstes (TVöD).
    • Erste Führungserfahrung oder die ausgeprägte Fähigkeit, ein Team motivierend und zielorientiert zu leiten.
    • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
    • Sicherer Umgang mit gängiger HR-Software (z. B. LOGA, SAP HCM oder DATEV) sowie MS Office.
    • Proaktive Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Freude an der Gestaltung moderner HR-Strukturen.

    Das bietet die Position

    • Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Unternehmensgruppe des öffentlichen Sektors.
    • Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
    • Workcation: Bis zu 30 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland.
    • Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
    • Vorsorge: Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
    • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung.
    • Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

    Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich direkt oder melde dich für einen vertraulichen Austausch.

    Kontakt: Sana Sadik, +49 1556 360 8588, sadik@pioneerexperts.de

    Leitung Team Personalservice (m/w/d) Arbeitgeber: Pioneer Experts GmbH

    Unser Unternehmen bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur und einen krisensicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, der Möglichkeit für Homeoffice und bis zu 30 Tagen Workcation pro Jahr fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um das persönliche Wachstum und die Entwicklung jedes Einzelnen zu unterstützen.
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    Kontaktperson:

    Pioneer Experts GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Leitung Team Personalservice (m/w/d)

    Netzwerken, was das Zeug hält!

    Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

    Sei proaktiv!

    Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

    Bereite dich auf Gespräche vor!

    Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten!

    Bewirb dich über unsere Website!

    Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Team Personalservice (m/w/d)

    Teamleitung
    Führungskompetenz
    Personaladministration
    Entgeltabrechnung
    HR-Prozessoptimierung
    Kenntnisse im Arbeitsrecht
    Kenntnisse im Steuerrecht
    Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
    Beratungskompetenz
    Projektmanagement
    HR-Software (z. B. LOGA, SAP HCM, DATEV)
    MS Office
    Sozialkompetenz
    Proaktive Arbeitsweise

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

    Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Position passen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an uns geht!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pioneer Experts GmbH vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenskultur

    Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um den öffentlichen Sektor handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Stabilität und Regionalität schätzt. Überlege dir, wie du diese Aspekte in deinem bisherigen Werdegang integriert hast.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder HR-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

    Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen

    Da die Position fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen vertraut bist und wie du diese in der Praxis angewendet hast.

    Fragen zur Digitalisierung stellen

    Da die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite Fragen vor, die dein Interesse an modernen HR-Technologien zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten im Unternehmen und wie du dazu beitragen kannst, diese voranzutreiben.

    Leitung Team Personalservice (m/w/d)
    Pioneer Experts GmbH
    Standort: Dorfen
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