Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Lohn & Gehalt

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Lohn & Gehalt

Vollzeit 50000 - 62000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kundenberatung.
  • Unternehmen: Krisensicheres IT-Dienstleistungsunternehmen mit flexibler Arbeitsstruktur.
  • Vorteile: Bis zu 90% Homeoffice, 30 Tage Urlaub, und Workcation aus dem EU-Ausland.
  • Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Maximale Flexibilität und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62000 € pro Jahr.

Standorte: Flexible Standortwahl in Bayern (u.a. Großraum München oder Nürnberg, Regensburg, Bayreuth)

Festanstellung | Vollzeit oder Teilzeit | ab sofort

Vergütung: 50.000€ – 62.000€ (je nach Erfahrung)

Für ein namhaftes, krisensicheres IT-Dienstleistungsunternehmen mit starkem Fokus auf Softwarelösungen für den Dienstleistungs- und Verwaltungssektor suchen wir dich als Payroll Spezialist (m/w/d). Unser Mandant vereint die Stabilität einer etablierten Organisation mit modernen, flexiblen Arbeitsstrukturen. In dieser Position betreust du einen festen Kundenkreis im Abrechnungskontext und profitierst gleichzeitig von herausragenden Rahmenbedingungen für deine eigene Work-Life-Integration.

Deine Aufgaben

  • Entgeltabrechnung & Beratung
  • Eigenverantwortliche Durchführung und Sicherstellung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mandantenkreis.
  • Ganzheitliche Betreuung und Beratung der Kunden in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Abwicklung des Melde-, Bescheinigungs- und Tarifwesens.
  • Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von variablen Abrechnungsdaten im System.

Prozessbegleitung & Qualitätssicherung

  • Unterstützung der Kunden bei der Anwendung und Digitalisierung moderner HR-Softwarelösungen.
  • Durchführung von Qualitätskontrollen und Testabrechnungen bei Systemumstellungen oder gesetzlichen/tariflichen Änderungen.
  • Zusammenarbeit mit internen IT- und Support-Schnittstellen zur kontinuierlichen Optimierung der Abrechnungsprozesse.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büro- oder Personalmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung, idealerweise mit Berührungspunkten zu komplexen Tarifsystemen.
  • Gute Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie eine hohe IT-Affinität.
  • Ausprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Das bietet die Position

  • Maximale Flexibilität: Bis zu 90 % Remote-Arbeit (Homeoffice) nach einer strukturierten Einarbeitung – komplett flexibel gestaltbar.
  • Workcation: Bis zu 30 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland (inkl. Schweiz) für maximale Freiheit.
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit: Die Stelle ist vollzeit- und teilzeitfähig bei flexibler Zeiteinteilung und guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Urlaub: 30 Tage regulärer Erholungsurlaub plus zusätzlich 3 bezahlte freie Tage pro Jahr.
  • Sicherheit: Ein absolut krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten IT-Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen.
  • Kultur: Eine wertschätzende, teamorientierte Unternehmenskultur, die Weiterbildung aktiv fördert und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich direkt oder melde dich für einen vertraulichen Austausch.

Kontakt: Sana Sadik

+49 1556 360 8588

sadik@pioneerexperts.de

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Lohn & Gehalt Arbeitgeber: Pioneer Experts GmbH

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die Stabilität und Flexibilität vereint. Mit bis zu 90 % Remote-Arbeit und der Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten, fördern wir eine optimale Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Weiterbildung und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt.

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Kontaktdaten:

Pioneer Experts GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Lohn & Gehalt erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.

Zeige deine Soft Skills!

In der Personalabteilung sind Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Lohn & Gehalt mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Beratungskompetenz
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
HR-Softwarelösungen
IT-Affinität
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Personalsachbearbeiter begeistert.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast und wie du diese in der Praxis angewendet hast.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pioneer Experts GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Softwarelösungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews überzeugend darzustellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Abteilung aktuell bestehen, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei selbstbewusst und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.