Werkstudent Digital Operations - AI & Automation (m/w/d)

Werkstudent Digital Operations - AI & Automation (m/w/d)

Werkstudent 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Pioneer People GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze uns bei der Entwicklung und Optimierung unserer technischen Infrastruktur für Online-Weiterbildungen.
  • Unternehmen: Innovatives Scale-up im Bildungsbereich mit Fokus auf Disruption und Transformation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Praktikum.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit schnellen Aufstiegsmöglichkeiten und eigenverantwortlichem Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite an innovativen Automatisierungslösungen.
  • Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit strukturiertem Arbeiten und Interesse an digitalen Tools.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über uns

Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu – schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Anspruch: Exzellenz, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.

Als Scale-up bauen wir laufend an der technischen Infrastruktur dahinter: Wir automatisieren, optimieren und entwickeln die Systeme und Prozesse, die unser Wachstum tragen und entwickeln unser eigenes Produkt rund um Prozessautomatisierung und KI stetig weiter. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir jemanden, der mitdenkt, mitgestaltet und Dinge selbst in die Hand nimmt.

Deine Rolle & Aufgaben

  • Du unterstützt uns dabei, die technische Infrastruktur hinter unseren Weiterbildungen am Laufen zu halten und weiterzuentwickeln.
  • HubSpot, Zapier und unser Teilnehmendenportal bilden den Weg unserer Teilnehmenden ab - vom ersten Kontakt bis zum Zertifikat.
  • Du baust mit, testest, dokumentierst und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur funktionieren, sondern auch nachvollziehbar bleiben.
  • Als Teil des Tech Teams arbeitest du an der Mitgestaltung und Verbesserung interner Abläufe.
  • Du baust und pflegst no-code/ low-code Workflows in HubSpot und Zapier.
  • Du erstellst neu Properties, Listen und Ansichten in unserem CRM (Hubspot).
  • Du bist der Ansprechpartner bei Problemen, die nicht von den Power Usern in den Fachteams gelöst werden könnten.
  • Du testest Änderungen, bevor sie in ein Live-System gehen, und hältst fest, was du geprüft hast.
  • Du gehst Fehlermeldungen selbstständig nach und entscheidest, was du selbst löst und was eskaliert werden muss.
  • Du arbeitest mit unseren Power User in den Fachteams, um neue Anforderungen zu verstehen und die technische Herangehensweise zu definieren.
  • Du pflegst unsere technischen Dokumentation und Anleitungen für die Fachteams.

Dein Profil

  • Du arbeitest gern strukturiert, hast Freude an Systemen und gibst nicht auf, wenn etwas nicht auf Anhieb funktioniert.

Must-Haves:

  • Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) mit rund 20 Stunden Zeit pro Woche.
  • Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
  • Sorgfalt im Detail.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Lust, dich schnell in neue einzuarbeiten (inkl. KI-Tools).
  • Du kannst nachvollziehbar und sauber dokumentieren, was du getan hast.

Nice-to-Haves:

  • Erste Erfahrung mit No-Code- oder Automatisierungstools (Zapier, Make, n8n, Airtable).
  • Erfahrung mit CRMs in irgendeiner Form (z.B. HubSpot).
  • Interesse an Operations, Prozessdesign und Bildungsthemen.
  • Freude daran, interne Abläufe zu hinterfragen und ein Stück effizienter zu gestalten.

Was macht uns aus?

Wir sind ein dynamisches Team mit ehrgeizigen Zielen und ehrlicher Kommunikation. Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement, an Geschwindigkeit statt Perfektion. In dieser Rolle übernimmst du von Tag eins an Verantwortung und wächst schnell in deinen Aufgabenbereich hinein.

Übrigens: Der Einstieg ist auch über ein Praktikum oder über eine eigenverantwortliche Projektarbeit möglich – inklusive der Perspektive, danach als Werkstudent:in bei uns weiterzumachen. Sprich uns einfach an, wir finden gemeinsam das passende Modell.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Werkstudent Digital Operations - AI & Automation (m/w/d) Arbeitgeber: Pioneer People GmbH

Als innovatives Münchner Scale-Up bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen und Beiträge geschätzt werden. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch klare Karrierechancen und eine Kultur der Anerkennung, während du an spannenden Projekten im Bereich KI und Tech arbeitest. Mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und modernen Arbeitsbedingungen schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das dir Raum für Kreativität und Eigenverantwortung gibt.

Pioneer People GmbH

Kontaktdaten:

Pioneer People GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Digital Operations - AI & Automation (m/w/d) erhalten könntest

E-Learning-Communities nutzen

Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.

Bildungsinitiativen und Events besuchen

Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.

Portfolio für digitale Projekte erstellen

Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie Pioneer People GmbH!

Bewerbungen über unsere Webseite einreichen

Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Digital Operations - AI & Automation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

No-Code/Low-Code Automatisierung
HubSpot
Zapier
Technische Dokumentation
Problem-Lösungsfähigkeiten
Sorgfalt im Detail
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!

Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei Pioneer People GmbH stärkt!

Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei Pioneer People GmbH arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.

Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pioneer People GmbH vorbereitet

Zeige dein Verständnis für E-Learning

Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei Pioneer People GmbH einbringen könntest.

Interaktive Tools und Software nicht vergessen!

Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.

Hebe deine Lernbereitschaft hervor

Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.

Portfolio und Projekte parat haben

Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.