Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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„Be different“ ist für uns mehr als ein Motto – es ist unsere Haltung. Wir denken anders, wir arbeiten anders und wir leben ein Miteinander, das Individualität nicht nur erlaubt, sondern feiert. Bei Mehrwerk erwartet dich kein starrer Konzernalltag, sondern ein Umfeld, in dem Ideen geschätzt, Teamgeist gelebt und neue Wege aktiv gegangen werden.

Mehrwerk ist Europas führende Plattform für datengetriebene Mehrwertlösungen. Seit 2011 unterstützen wir Banken, Versicherungen, Energieversorger und Handelsunternehmen dabei, Erträge zu steigern und Kundenbindungen zu stärken – mit innovativen Zusatzleistungen, die echten Mehrwert im Alltag schaffen. Über 700 Kolleg:innen arbeiten heute für mehr als 300 Firmenkunden und erreichen über 15 Millionen Endkund:innen. Wir sind international aufgestellt – mit Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Skandinavien und der Türkei sowie ersten Büros in den USA und Mexiko.

Uns überzeugen nicht perfekte Lebensläufe, sondern Menschen mit Charakter, Ideen und Tatendrang. Egal ob Quereinsteiger:in oder Branchenprofi – wenn du Lust hast, Dinge wirklich zu bewegen, bist du bei uns richtig.

Bei uns zählt nicht, wo du herkommst – sondern wohin du mit uns willst. Werde Teil unseres Teams alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das sind deine Aufgaben

  • Du unterstützt unseren COO Max und CCO Niels als rechte Hand bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben auf Geschäftsführungsebene
  • Du steuerst Kalender, Termine, Meetings und Geschäftsreisen vorausschauend und sorgst für eine saubere Vor- und Nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Du erstellst und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte übersichtlich auf
  • Du hältst offene Punkte aus Meetings, Projekten und Abstimmungen nach und sorgst dafür, dass Themen verbindlich weiterlaufen
  • Du bist zentrale Schnittstelle zu internen Teams, Gesellschaftern, externen Partnern, Kunden und Beratern
  • Du behältst Aufgaben, Prioritäten und Abläufe im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und bringst Struktur in einen dynamischen Geschäftsführungsalltag
  • Du übernimmst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und formulierst Mails, Protokolle und kurze Management-Zusammenfassungen sicher und präzise
  • Du übernimmst ausgewählte eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran
  • Du arbeitest mit sensiblen Geschäftsführungs-, Gesellschafter- und HR-Themen und gehst damit jederzeit professionell und vertraulich um

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Gesellschafterebene
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
    Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pioneers Space GmbH

Als (Senior) Product Manager (w/d/m) im Accounting bei uns erwartet dich ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kreativen Lösungen basiert. Wir bieten dir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine klare Karriereperspektive, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in einer inspirierenden Lage. Unsere Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, sodass du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.

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Kontaktdaten:

Pioneers Space GmbH Recruiting-Team