Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer Kultur, die Individualität feiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den dynamischen Alltag der Geschäftsführung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
„Be different“ ist für uns mehr als ein Motto – es ist unsere Haltung. Wir denken anders, wir arbeiten anders und wir leben ein Miteinander, das Individualität nicht nur erlaubt, sondern feiert. Bei Mehrwerk erwartet dich kein starrer Konzernalltag, sondern ein Umfeld, in dem Ideen geschätzt, Teamgeist gelebt und neue Wege aktiv gegangen werden. Mehrwerk ist Europas führende Plattform für datengetriebene Mehrwertlösungen. Seit 2011 unterstützen wir Banken, Versicherungen, Energieversorger und Handelsunternehmen dabei, Erträge zu steigern und Kundenbindungen zu stärken – mit innovativen Zusatzleistungen, die echten Mehrwert im Alltag schaffen.
Über 700 Kolleg:innen arbeiten heute für mehr als 300 Firmenkunden und erreichen über 15 Millionen Endkund:innen. Wir sind international aufgestellt – mit Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Skandinavien und der Türkei sowie ersten Büros in den USA und Mexiko. Uns überzeugen nicht perfekte Lebensläufe, sondern Menschen mit Charakter, Ideen und Tatendrang. Egal ob Quereinsteiger:in oder Branchenprofi – wenn du Lust hast, Dinge wirklich zu bewegen, bist du bei uns richtig. Bei uns zählt nicht, wo du herkommst – sondern wohin du mit uns willst.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt unseren COO Max und CCO Niels als rechte Hand bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben auf Geschäftsführungsebene.
- Du steuerst Kalender, Termine, Meetings und Geschäftsreisen vorausschauend und sorgst für eine saubere Vor- und Nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung.
- Du erstellst und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte übersichtlich auf.
- Du hältst offene Punkte aus Meetings, Projekten und Abstimmungen nach und sorgst dafür, dass Themen verbindlich weiterlaufen.
- Du bist zentrale Schnittstelle zu internen Teams, Gesellschaftern, externen Partnern, Kunden und Beratern.
- Du behältst Aufgaben, Prioritäten und Abläufe im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und bringst Struktur in einen dynamischen Geschäftsführungsalltag.
- Du übernimmst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und formulierst Mails, Protokolle und kurze Management-Zusammenfassungen sicher und präzise.
- Du übernimmst ausgewählte eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran.
- Du arbeitest mit sensiblen Geschäftsführungs-, Gesellschafter- und HR-Themen und gehst damit jederzeit professionell und vertraulich um.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Gesellschafterebene.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pioneers Space GmbH
Als (Senior) Product Manager (w/d/m) im Accounting bei uns erwartet dich ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kreativen Lösungen basiert. Wir bieten dir nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine klare Karriereperspektive, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in einer inspirierenden Lage. Unsere Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, sodass du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Pioneers Space GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Pioneers Space GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Pioneers Space GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Pioneers Space GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Pioneers Space GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pioneers Space GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Pioneers Space GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
