Projektmanager *in Messe und Brand Experience (m/w/d)

WE ARE PIONEERS - IN EVERYTHING WE DO. Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen. Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat.

YOUR FUTURE TEAM: Die Pioneers Agency realisiert Brand Experiences, die Marken im Raum erlebbar machen. Wir entwickeln und steuern POS-Marketing-, Retail-, Messe- und Eventprojekte – von der Projektplanung bis zur Umsetzung vor Ort. Für unser Project Management Team suchen wir Verstärkung im Bereich POS Marketing, Brand Experience und Messe-/Eventmanagement. Wenn du Erfahrung im Projektmanagement physischer Marken-Erlebnisse mitbringst und Projekte eigenständig steuern und umsetzen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung – in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

OUR PROMISE:

• Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Nike, The North Face, TikTok, New Balance und viele weitere
• Flexible Benefits: Wähle zwischen Urban Sports Club, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio
• Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro am Moritzplatz sowie HO (20%)
• Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen
• Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen
• Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• 28 Tage Jahresurlaub
• Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur!

YOUR RESPONSIBILITIES:

• Du steuerst POS-Marketing-, Brand-Experience- und Live-Marketing-Projekte eigenständig – von Briefing, Projektplanung und Ressourcenplanung bis zum Projektabschluss.
• Du übernimmst Verantwortung für Projektmanagement, Budgetplanung und Budgetkontrolle, Zeit- und Meilensteinplanung sowie aktives Risikomanagement.
• Du koordinierst Produktion, Messebau, Event-Logistik sowie Installationen und behältst auch bei komplexeren Retail- und Markenaktivierungsprojekten den Überblick.
• Du bist teilweise bei der Durchführung vor Ort (On-site Management) präsent, steuerst Dienstleister*innen und sorgst für reibungslose Abläufe bei Events und POS-Aktivierungen.
• Du arbeitest eng mit Kund*innen, internen Teams und externen Partnern zusammen, führst Statusupdates und Projektmeetings durch und berätst zu Machbarkeit, Budget und Timing.
• Du sorgst für einen sauberen Projektabschluss und leitest Learnings für zukünftige Brand-Experience- und POS-Projekte ab.

YOUR POWER:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit kaufmännischem, Marketing- oder Projektmanagement-Bezug, z. B. BWL, Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement von POS-Marketing-, Brand-Experience-, Messe- oder Eventprojekten mit – idealerweise im Agentur- oder B2B-Umfeld.
• Du hast praktische Erfahrung in Projektplanung, Projektkoordination und Umsetzung physischer Marken-Erlebnisse, inklusive Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen, Produktion, Event-Logistik und Durchführung vor Ort.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Projekten, Budgets und Timelines den Überblick.
• Du kommunizierst klar und partnerschaftlich mit Kund*innen, Teams und externen Partnern und bringst ein gutes Gespür für Marken, Qualität und Umsetzung mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

MAKE YOUR MOVE: Du willst als Projektmanager/-in mit Erfahrung in BWL, VWL, Marketing, Kommunikation, Sport oder Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation, Handelsfachwirt/-in Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an jobs@pioneers.agency oder über unser Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!