Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten und individuelle Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Herz.
- Warum dieser Job: Gestalte strategische Projekte und arbeite eng mit der Unternehmensführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen Sie! Sie arbeiten strukturiert, denken unternehmerisch und bewegen sich sicher auf Geschäftsführungsebene? Sie verstehen es, operative Themen mit strategischem Weitblick zu verbinden – und behalten auch bei parallelen Projekten den Überblick? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit Nähe zur Unternehmensführung.
Für ein international ausgerichtetes, mittelständisch geprägtes und inhabergeführtes Unternehmen im Raum Rüsselsheim suchen wir eine erfahrene Teamassistenz | PMO (m/w/d), die als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. Sparringspartner agiert und Impulse setzt.
Das erwartet Sie:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Direktorenebene, Niederlassungen und Kunden
- Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung strategischer Projekte und der Weiterentwicklung interner Strukturen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovationsgetriebenen Unternehmen mit Herz und Verstand
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Home-Office-Möglichkeiten und eine intensive Einarbeitung mit enger Zusammenarbeit in der Startphase – auch standortübergreifend
- Attraktives Gehalt sowie moderne Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine leistungsstarke Unfallversicherung, Gesundheitsangebote und Zugang zum Betriebsarzt
- Raum für Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Vertrauliche Assistenz der Geschäftsführung sowie des bundesweiten Managements
- Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Business Development Teams bei strategischen Themen
- Projektkoordination und -controlling von internen sowie kundenbezogenen Vorhaben
- Nachverfolgung und Kontrolle von Projekt-Milestones und Terminen
- Erstellung von Auswertungen und Analysen im Rahmen des Business Controllings
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – auch auf Englisch
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vertrauensvollen Assistenz- oder HR Position
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eigeninitiative, Offenheit, absolute Diskretion und ein ausgeprägter Sinn für Prioritäten
- Den richtigen "Gang", um situativ schnell und souverän zu handeln – auch unter Zeitdruck
- Sicherer Umgang mit MS Office; BI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss
Nächster Schritt: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch! pioneers4partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche. Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner: der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus!
Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Melden Sie sich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen unter 06131/2120870 sehr gerne auch nach 18:00 Uhr zur Verfügung. Oder bewerben Sie sich gleich per Mail unter info@pioneers4partner.de oder gehen Sie drei kurze Schritte über den Bewerberbutton.
P.S. Wir freuen uns auf Sie.
Teamassistenz | PMO (m/w/d) Arbeitgeber: pioneers4
Als inhabergeführtes Unternehmen im Raum Rüsselsheim bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Teamassistenz | PMO (m/w/d) in einem innovationsgetriebenen Umfeld. Unsere flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während attraktive Sozialleistungen und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf individuelle Stärken legt und Ihnen Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung strategischer Projekte bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | PMO (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie pioneers4, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei pioneers4 im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei pioneers4 echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von pioneers4 zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an pioneers4 reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pioneers4 vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der pioneers4 tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
