Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Buchhaltung, interner Kommunikation und Vertrieb.
- Unternehmen: PioVation - ein innovatives KI-Startup mit Fokus auf digitale Souveränität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für alle, die in einem kreativen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, DATEV-Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über PioVation
PioVation baut die souveräne KI-Plattform für Europa. Unser Produkt PioSphere ist ein Cloud-Betriebssystem für KI-Agenten, betrieben im eigenen Rechenzentrum in München, ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und außerhalb des US Cloud Act. Mit Lösungen wie PioAgent (Wissensmanagement), PioCall (24/7 KI-Telefonassistent) und AgentStudio (No-Code-Agentenbau) ermöglichen wir Kommunen, Mittelständlern, Behörden und Großkunden wie der DIN eine eigene digitale Belegschaft, ohne Abhängigkeit von US-Hyperscalern.
Wir sind ein wachsendes Team aus Geschäftsführung, CTO, Vertrieb und Engineering-Squads. Jetzt suchen wir die Person, die uns operativ den Rücken freihält, damit sich der Rest auf Produkt und Kunden konzentrieren kann.
Deine Rolle
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden. Drei Aufgabenfelder kommen bei dir zusammen.
- Geschäftsleitungs-Support und interne Kommunikation: Du koordinierst Termine für CEO und COO, bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, organisierst Geschäftsreisen, hältst Protokolle fest und sorgst dafür, dass interne Abstimmungen rundlaufen. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in operativen Fragen und für externe Partner, Investoren und Kunden, die mit der Geschäftsführung in Kontakt treten.
- Buchhaltung in DATEV: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in DATEV: Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, Belegerfassung, Reisekostenabrechnung, Mahnwesen und Kontenklärung. Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und behältst Forderungen, Verbindlichkeiten und Cashflow im Blick. Liquiditätsübersichten für die Geschäftsführung gehören dazu.
- Innenvertrieb: Du nimmst eingehende Anfragen aus Web, Telefon und Messen/Hackathons auf, qualifizierst sie entlang unseres Zielkunden-Profils (Mittelstand, öffentliche Hand, regulierte Branchen), pflegst das CRM und erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen. Du hältst proaktiv Kontakt zu Bestandskunden, übernimmst Follow-ups und unterstützt das Sales-Team von der Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Office Management.
- Sichere DATEV-Kenntnisse sind Pflicht, mit mindestens zwei Jahren praktischer Erfahrung in Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und Reisekosten.
- Routinierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) und einem gängigen CRM (HubSpot, Pipedrive oder vergleichbar).
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und ein gutes Gespür für Priorisierung. Du bringst Dinge zu Ende, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Klare Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift, solides Englisch für die Abstimmung mit internationalen Partnern und Kunden.
- Erfahrung in einem Startup, einer Beratung oder einer dynamischen Mittelstandsumgebung ist von Vorteil.
- Interesse an KI, Cloud-Themen und digitaler Souveränität ist ein Plus, kein Muss.
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze dazu, warum diese Rolle zu dir passt, an m.sabony@piovation.de.
Teamassistenz mit Buchhaltung und Innenvertrieb (m/w) Arbeitgeber: PioVation
PioVation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in München bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag leisten kann, während gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert wird. Die Mitarbeit an zukunftsweisenden KI-Lösungen und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern machen diese Position besonders spannend und bedeutungsvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit Buchhaltung und Innenvertrieb (m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PioVation auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte von PioVation und über aktuelle Trends in der KI-Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen in deiner Kommunikation rüberzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Buchhaltung und Innenvertrieb (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sei konkret in deinem Anschreiben:Erzähl uns in deinem Anschreiben konkret, warum du dich für die Rolle der Teamassistenz interessierst und wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Innenvertrieb dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein. Wir lieben es, wenn du direkt auf unsere Anforderungen eingehst!
Zeig deine Begeisterung für KI und Cloud:Wenn du ein Interesse an KI und Cloud-Themen hast, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du dich mit unserem Produkt identifizieren kannst und motiviert bist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PioVation vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da sichere DATEV-Kenntnisse Pflicht sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit der Software auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf interne Kommunikation vor
Du wirst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden agieren. Übe, wie du Meetings effektiv vorbereitest und Protokolle führst. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit klarer Kommunikation verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Verstehe die Rolle des Innenvertriebs
Informiere dich über die Aufgaben im Innenvertrieb und überlege dir, wie du eingehende Anfragen qualifizieren würdest. Sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen zu teilen und wie du proaktiv Kontakt zu Bestandskunden hältst.
✨Zeige dein Interesse an KI und Cloud-Themen
Obwohl es kein Muss ist, kann ein Interesse an KI und Cloud-Technologien einen positiven Eindruck hinterlassen. Bereite einige Gedanken oder Fragen zu diesen Themen vor, um zu zeigen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
