HR Administrator

PIPECARE Group sucht einen HR Administrator, der unser Team in Zug, Schweiz, verstärkt.

Der HR Administrator ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung der HR-Administration innerhalb der Gruppe, um eine konsistente Umsetzung der Gruppen-HR-Richtlinien und die Einhaltung regionaler HR-Vorgaben sicherzustellen.

Die Rolle umfasst die Verwaltung der HR-Administrationsoperationen, HR-Systeme, Schulungsadministration und die Leitung eines Teams von Regional HR Business Leads, um effiziente, standardisierte und konforme HR-Dienstleistungen an mehreren Standorten zu liefern.

Wir berücksichtigen nur Kandidaten, die in der Schweiz ansässig sind.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Ausführung und Pflege der Gruppen-HR-Richtlinien und -Standards in mehreren Regionen.
• Überwachung der Einhaltung regionaler HR-Richtlinien und Arbeitsvorschriften.
• Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams von Regional HR Business Leads.
• Führung des gesamten Rekrutierungs- und Auswahlprozesses für Führungs- und C-Level-Positionen innerhalb der Gruppe, in Zusammenarbeit mit dem Management zur Identifizierung, Anwerbung und Sicherstellung von Top-Führungstalenten.
• Überwachung des Gruppen-HR-ERP-Systems, Gewährleistung der Datenintegrität, Prozessoptimierung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Koordination der gruppenweiten Schulungsadministration und Compliance-Lernens.
• Erstellung von HR-Berichten, Dashboards und Managementkennzahlen.
• Unterstützung bei HR-Audits und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
• Beratung von Führungskräften in HR-relevanten Angelegenheiten.
• Verwaltung des Rekrutierungs-, Auswahl- und Platzierungsprozesses für das zugewiesene Gebiet.
• Bearbeitung und Genehmigung von Urlaubsansprüchen, einschließlich Flugticket und Urlaubsvergütung.
• Überwachung der Büroeinrichtungen und administrativen Anforderungen.
• Durchführung von Disziplinarverfahren und Empfehlung geeigneter Maßnahmen gemäß den Unternehmensrichtlinien und in Übereinstimmung mit dem lokalen Arbeitsrecht.
• Bearbeitung von Leistungsmanagementfragen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Leistungsbeurteilungen für festangestellte und befristete Mitarbeiter im zugewiesenen Gebiet.
• Verwaltung von Mitarbeiteranliegen.
• Entgegennahme von Anfragen im ERP und Überwachung der fristgerechten Bearbeitung dieser Anfragen.
• Verantwortung für die reibungslose und zeitgerechte Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit HR und Verwaltungsmanagement.
• Verantwortung für die Entwicklung neuer Programme und Dienstleistungen im Bereich Mitarbeiterverwaltung.
• Aktualisierung der Richtlinien und Verfahren entsprechend den Anforderungen des Unternehmens.
• Pflege eines aktualisierten, sicheren und vertraulichen HR-Aktenystems gemäß den Unternehmensstandards und in Übereinstimmung mit dem lokalen Arbeitsrecht.
• Ermächtigt, die erste Genehmigung für Urlaubsanträge und Flugticketanfragen zu erteilen.
• Ermächtigt, die erste Genehmigung für Barerstattungen von medizinischen Ansprüchen und Reisekosten für das zugewiesene Gebiet zu erteilen.
• Ermächtigt, Zahlungsanfragen im ERP für Zulagen, Unterkunftskosten, Boni usw. zu stellen.
• Durchführung anderer Aufgaben, die von der Geschäftsführung angefordert werden.

Fähigkeiten/Erfahrungen:

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, einschließlich HR-Operationen und -Administration.
• Frühere Führungserfahrung in der Leitung von HR-Teams.
• Erfahrung in der Arbeit über mehrere Länder oder Regionen hinweg ist sehr wünschenswert.
• Starkes Wissen über HR-ERP-Systeme.
• Ausgezeichnete organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei hohe Standards für Genauigkeit und Vertraulichkeit aufrechtzuerhalten.
• Fließend in Englisch, Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil.

Körperliche und geistige Anforderungen:

• Heben und Tragen: Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu heben und zu tragen.
• Mobilität: Muss in der Lage sein, zu gehen und zu klettern, um Aufgaben zu erfüllen, einschließlich der Bewegung innerhalb einer Raffinerie oder einer Anlagenumgebung und dem Zugang zu erhöhten Plattformen über Leitern und Treppen.
• Kommunikation: Ausreichende Klarheit der Sprache und des Hörens oder andere Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv zu kommunizieren.
• Fokus und Multitasking: Fähigkeit, den Fokus zu behalten und effektiv multitasking zu betreiben.
• Sicherheitseinrichtungen: Muss in der Lage sein, Sicherheitsausrüstung zu tragen, wie sie von der Sicherheitsabteilung für den persönlichen Schutz gefordert wird, falls erforderlich in Fertigungsumgebungen.
• Persönliche Mobilität und Reflexe: Ausreichende persönliche Mobilität und physische Reflexe, mit oder ohne angemessene Vorkehrungen, um Bürotätigkeiten auszuführen und bei Bedarf zu externen Standorten zu reisen.

Über PIPECARE Group:

PIPECARE Group bietet umfassende In-Line-Inspektionsdienste zur Identifizierung und Größenbestimmung von Pipelinebedrohungen. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie Magnetfluxleckage, transversale Feldinspektion, Ultraschall und spezialisierte Werkzeuge gewährleistet PIPECARE eine präzise Erkennung und Bewertung verschiedener Pipelineanomalien.

Was wir tun:

PIPECARE bietet In-Line-Inspektionsdienste zur Lokalisierung, Identifizierung und Größenbestimmung von Bedrohungen, die die Integritätsmanagementanforderungen unterstützen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Alter, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, genetischen Informationen, geschützten Veteranenstatus oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigt.