Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: PIPECARE Group, ein innovatives Unternehmen in der Öl- und Gasbranche.
- Vorteile: Praktische Erfahrung im HR-Bereich und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in HR, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
PIPECARE Group sucht einen HR Administration Intern, der unser Team in Zug, Schweiz, verstärkt. Der HR Administration Intern ist verantwortlich für die Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Human Resources-Team, indem er bei Mitarbeiterakten, HR-Dokumentation, Onboarding-Aktivitäten, Schulungsadministration und HR-Systemen hilft. Dieses Praktikum bietet praktische Erfahrungen in den HR-Operationen und gewährleistet Vertraulichkeit, Genauigkeit und exzellenten internen Kundenservice. Wir berücksichtigen nur Kandidaten, die in der Schweiz ansässig sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR Administration
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumentation.
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten (elektronisch und physisch).
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses durch Vorbereitung der Unterlagen für neue Mitarbeiter und Orientierungsunterlagen.
- Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung von Offboarding-Prozessen.
- Sicherstellung, dass HR-Unterlagen vollständig, genau und ordnungsgemäß abgelegt sind.
- HR Operations Support
- Beantwortung routinemäßiger Anfragen zur HR-Administration von Mitarbeitern.
- Unterstützung bei Abwesenheiten, Anwesenheit und anderen administrativen Prozessen.
- Erstellung von HR-Berichten, Tabellenkalkulationen und administrativen Trackern.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch Zusammenstellung der erforderlichen HR-Dokumentation, wie zugewiesen.
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Organisation von HR-Akten und Wahrung der Vertraulichkeit von Dokumenten.
- Planung von Meetings und Erstellung von Protokollen, wenn erforderlich.
- Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen zur Prozessverbesserung.
- Durchführung anderer administrativer Aufgaben, die vom HR-Team zugewiesen werden.
Qualifikationen
- Derzeit im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bereitschaft, HR-Prozesse und -Systeme zu lernen.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten.
Körperliche und geistige Anforderungen
- Heben und Tragen: Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu heben und zu tragen.
- Mobilität: Muss in der Lage sein, zu gehen und zu klettern, um Aufgaben auszuführen, einschließlich der Bewegung innerhalb einer Raffinerie oder Anlage und dem Zugang zu erhöhten Plattformen über Leitern und Treppen.
- Kommunikation: Ausreichende Klarheit der Sprache und des Hörens oder andere Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv zu kommunizieren.
- Fokus und Multitasking: Fähigkeit, den Fokus zu behalten und effektiv multitasking zu betreiben.
- Schutzausrüstung: Muss in der Lage sein, Schutzausrüstung zu tragen, wie es von der Sicherheitsabteilung für den persönlichen Schutz gefordert wird, falls erforderlich in Fertigungsumgebungen.
- Persönliche Mobilität und Reflexe: Ausreichende persönliche Mobilität und körperliche Reflexe, mit oder ohne angemessene Vorkehrungen, um Bürotätigkeiten auszuführen und bei Bedarf zu externen Standorten zu reisen.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Alter, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, genetischen Informationen, geschützten Veteranenstatus oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigt.
HR Administration Intern Arbeitgeber: PIPECARE Group
Die PIPECARE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zug, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der In-Line-Inspektion fördern wir eine Kultur der Innovation und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Unsere umfassenden Schulungsprogramme und die enge Zusammenarbeit im Team sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und zur Erreichung gemeinsamer Ziele beiträgt.
