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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Maklerunternehmen mit familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Andere Informationen: Moderne Büros und flache Hierarchien bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Über uns
IMMOBILIEN SIND VERTRAUENSSACHE. Seit 30 Jahren steht der Name PIPPING für ehrliche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Das traditionsreiche Maklerunternehmen bietet neben dem Verkauf und der Vermietung von Wohn‑, Anlage- oder Gewerbeimmobilien auch das Dienstleistungsspektrum der Immobilienverwaltung an.
Wir suchen für unser Büro in Reinbek zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr).
Stellenbeschreibung
Was Du übernimmst:
- Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
- Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial
- Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung administrativer Prozesse im Immobilienbereich
- Allgemeines Officemanagement
Qualifikationen
Was Du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden
- Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
- Fließende Deutschkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Was wir Dir bieten:
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei
- Bezuschussung des Sportangebots über EGYM WELLPASS
- Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Vorgabe hinaus
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.)
- Moderne, offene Büros
- Familiäres Betriebsklima, duzen vom Azubi bis zum Geschäftsführer
- Engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser)
Werden auch Du ein Teil unserer PIPPING Familie und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbertool oder per Mail.
Einen ersten Blick auf unser Team kannst du unter https://pipping.de/team/ werfen.
PIPPING Immobilienverwaltung GmbH 21465 Reinbek Vollzeit, Festanstellung www.pipping.de
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: PIPPING Immobilien
Kontaktperson:
PIPPING Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, schau dir unser Team auf der Website an und finde heraus, wer deine zukünftigen Kollegen sein könnten. Vielleicht kannst du sogar eine Verbindung zu ihnen aufbauen, bevor du dich bewirbst!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Hotel- oder Gastronomiegewerbe am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach jemandem mit Serviceorientierung und Kommunikationsstärke – zeig uns, dass du das drauf hast!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt zu uns herstellen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der PIPPING Familie hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unserer PIPPING Familie zu werden, ist über unser Bewerbertool auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIPPING Immobilien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über PIPPING und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, wie z.B. zu deiner Erfahrung im Officemanagement oder im Umgang mit Kunden. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und professionell zu sprechen, und zeige, dass du diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Personen hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein gepflegtes und professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein ordentliches Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.