Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team in Rostock and handle communication, document creation, and event planning.
- Unternehmen: pironex GmbH specializes in innovative product development and IoT technology.
- Vorteile: Enjoy flexible hours, professional development funds, and a modern work environment with health perks.
- Weitere Informationen: A valid work permit for Germany is required for non-EU citizens.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values technology and offers fun company events.
- Qualifikationen: You need a completed commercial training and good MS Office skills.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Werde Teil unseres innovativen Teams am Standort Rostock! Die pironex GmbH ist spezialisiert auf Produktentwicklung, Entwicklungsdienstleistungen sowie das Redesign von Elektronik und Software. Unser Innovationsteam entwickelt hochwertige Geräte und Komponenten für Bereiche wie Medizin, Mobilität, Forschung, Industrie und Smart Homes. Mit modernster IoT-Technologie digitalisieren und vernetzen wir Neuentwicklungen und bestehende Produkte. Unterstütze uns dabei, diese Entwicklungen unseren KundInnen zu erklären und zu versenden!
Aufgaben- Interne und externe Kommunikation mit KundInnen und LieferantInnen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Versandvorbereitung sowie der Versand von Waren
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Büromaterialverwaltung
- Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- Durchführung von Besorgungsaufgaben, wie die Abholung von Waren bei Lieferanten sowie die Beschaffung von Lebensmitteln und anderen benötigten Produkten
Dein Profil – deine Qualifikationen und Vorkenntnisse:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word und Excel)
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Interesse und Offenheit für modernste Technologie und App-Lösungen
- Sehr guter Umgang mit Bürotechnik und Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten (750€ pro Jahr für externe Weiterbildung)
- Gleitzeit
- Moderne Arbeitsumgebung
- Betriebliche Altersversorgung
- Gesundheits- & Sportangebote z.B. Bewegte Pause jeden Donnerstag und Bezuschussung EGYM Wellpass
- Optimale Verkehrsanbindung und JobRad
- Flache Hierarchien
- Gemeinsame Events auf unserer Dachterrasse, Firmenlauf, Bowlingabende uvm.
- Fuhrpark mit E-Bikes und E-Auto
- Den kostenfreien obligatorischen Obstkorb gibt es natürlich auch, sowie Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Milch von der Kuh und von Pflanzen
Wir erwarten ein hohes Maß an Interesse für effiziente und zielgerichtete Arbeitsabläufe sowie selbstständiges Arbeiten.
Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Pironex Gmbh
Die pironex GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rostock eine moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem jährlichen Budget von 750€ für externe Weiterbildungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das innovative Technologien vorantreibt, schaffen wir eine inspirierende Kultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Zudem genießen unsere Mitarbeiter zahlreiche Vorteile wie Gesundheits- und Sportangebote, gemeinsame Events und eine optimale Verkehrsanbindung, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die pironex GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Innovationen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und der Nutzung von MS-Office-Anwendungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne Technologien und App-Lösungen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen mit, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle umsetzen könntest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die pironex GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsfachkraft-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pironex Gmbh vorbereitet
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die interne und externe Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Verwaltung von Post, E-Mails und Anrufen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Technologieaffinität demonstrieren
Da das Unternehmen modernste Technologie und App-Lösungen nutzt, solltest du dich über aktuelle Trends in der Büro- und Kommunikationstechnologie informieren. Zeige dein Interesse und deine Offenheit für neue Technologien während des Gesprächs.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den gemeinsamen Events zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und dass du gut ins Team passen möchtest.
