Mitarbeiter/in Information / Service Center (w/m/d)

Mitarbeiter/in Information / Service Center (w/m/d)

Oldenburg Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Kommunikation für Patienten und Dienstleister.
  • Unternehmen: Pius-Hospital Oldenburg, ein innovatives Krankenhaus mit christlichen Werten.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und individuelle Förderung deiner Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abschluss im Empfangsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Im Pius-Hospital Oldenburg kümmern sich hochspezialisierte Expertinnen und Experten mit modernster technischer Ausstattung um eine ausgezeichnete medizinische und pflegerische Versorgung. 1.500 Mitarbeitende engagieren sich für die Patientinnen und Patienten aus Oldenburg und dem gesamten Weser-Ems-Gebiet – in 13 Kliniken und diversen spezialisierten Zentren mit insgesamt ca. 76.000 teils hochkomplexen Behandlungsfällen pro Jahr. Als Teil der Universitätsmedizin Oldenburg setzt sich das Haus mit großem Engagement für den wissenschaftlichen Fortschritt ein. Christliche Werte, ein respektvolles Miteinander und eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft bestimmen das Handeln im Pius-Hospital – zum Wohle von Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Partnern und Mitarbeitenden.

Das Team der Information und des Service Centers mit ihren insgesamt 14 engagierten Kolleginnen und Kollegen bildet die Visitenkarte unseres Hauses! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Information / Service Center (w/m/d) in Teilzeit (28,5 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Kommunikationsschnittstelle für alle Anliegen unserer Patientinnen und Patienten mit ihren Angehörigen sowie für Dienstleister und andere Ratsuchende
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation - persönlich wie telefonisch
  • Betreuung verschiedener Alarmanlagen sowie Schlüsselverwaltung
  • Koordination der Telefonzentrale sowie weitere organisatorische und administrative Abläufe

Ihr Profil:

  • Sie besitzen einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss im Bereich Empfang/Hotellerie/Gaststättengewerbe oder vergleichbares
  • Mehrjährige Berufserfahrung in artverwandten Tätigkeitsfeldern wäre wünschenswert
  • Ein zugewandter Umgang mit Menschen macht Ihnen große Freude und auch in stressigen Situationen behalten Sie durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten immer den Überblick
  • Adressatengerechte Kommunikation (persönlich wie telefonisch) in deutscher und englischer Sprache fällt Ihnen leicht
  • Bereitschaft und Flexibilität im Schichtdienst - wir arbeiten in mehreren Schichten (Früh-, Tag-, Spät- und Nachtschicht) an 24 Stunden an Werktagen, Wochenenden und Feiertagen – 365 Tage im Jahr
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage (plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen), zentrale Lage in der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Krankenhaus
  • Finanzielles: faire Vergütung nach AVR – dem Tarifrecht der Caritas, betriebliche Altersversorgung über die Katholische Zusatzversorgungskasse (KZVK), Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Vergünstigungen im Pius Restaurant & Café sowie in Einkaufsportalen der Caritasunternehmen, gefördertes JobTicket
  • Fort- und Weiterbildung: individuelle Förderung Ihrer Entwicklung und Fachinteressen
  • Gesundheitsförderung: Hansefit, EGYM-Wellpass, Fahrradleasing (BusinessBike)
  • Familienfreundlichkeit: Flexible Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung in der betrieblichen Großtagespflege (nach Verfügbarkeit), klare Haltung zugunsten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gern bei mir:

Karin Gelhaus
Leiterin Information / Service-Center
0441 - 229 1185
karin.gelhaus@pius-hospital.de
Pius-Hospital Oldenburg - Georgstr. 12 - 26121 Oldenburg

Mitarbeiter/in Information / Service Center (w/m/d) Arbeitgeber: Pius-Hospital Oldenburg

Das Pius-Hospital Oldenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Krankenhaus bietet, sondern auch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre. Mit attraktiven Rahmenbedingungen wie 30 Urlaubstagen, flexiblen Teilzeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Haus aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die zentrale Lage in der Oldenburger Innenstadt für eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Pius-Hospital Oldenburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Information / Service Center (w/m/d) erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Pius-Hospital Oldenburg entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Pius-Hospital Oldenburg!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Pius-Hospital Oldenburg erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Pius-Hospital Oldenburg im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Information / Service Center (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Kommunikationsschnittstelle
Reibungslose Kommunikation
Betreuung von Alarmanlagen
Schlüsselverwaltung
Koordination der Telefonzentrale
Organisatorische Abläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Pius-Hospital Oldenburg-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pius-Hospital Oldenburg vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Pius-Hospital Oldenburg stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!