Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und koordiniere wichtige Entscheidungen.
- Unternehmen: PIVOT ist eine internationale Strategieberatung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsbudget und 28 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Nachhaltiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und entwickle deine Karriere in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder Consultant, abgeschlossenes Hochschulstudium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
PIVOT ist eine internationale Strategieberatung für Unternehmen im Wandel. Wir verknüpfen volkswirtschaftliches Denken mit betriebswirtschaftlicher Steuerung, entwickeln Strategien, die strukturellen Umbrüchen standhalten – von Geopolitik bis KI-Transformation. Unser Ansatz ist analytisch und praxisnah: Wir identifizieren Potenziale, leiten konkrete Handlungsoptionen ab und begleiten die Implementierung. Wir agieren an der Schnittstelle von Corporate Strategy, Policy Impact und Business Transformation. Unser Versprechen: Strategien, die Wirkung entfalten.
Ob globaler Konzern, Start-up oder international erfolgreicher Mittelstand, Unternehmen benötigen Orientierung; wirtschaftlich tragfähige und politisch realistische Antworten. Als Assistenz der Geschäftsführung/ CEO bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Management und der Belegschaft und trägst maßgeblich sowohl nach innen zur Gestaltung der Unternehmenskultur als auch nach außen zum Erfolg des Unternehmens bei. In dieser Allrounder-Funktion wirst du oft mit eigenverantwortlichen Projekten betraut, um die Geschäftsführung zu entlasten bis hin zur Begleitung von komplexen Projekten und Transformationsprozessen. Dabei hast du Einblick in sehr sensible Vorläufe und kannst diese unter Diskretion mitgestalten.
Deine Aufgaben:
- Als Ansprechpartner fungierst du zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen (interne und externe Stakeholder).
- Du gewährleistest einen zeitnahen und genauen Informationsfluss und verwaltest dabei die komplexe Terminplanung des CEO, einschließlich persönlicher und vertraulicher Aufgaben.
- Du priorisierst und steuerst die Themen des CEO, koordinierst Entscheidungsvorlagen und beseitigst Hindernisse, damit Entscheidungen zügig getroffen und umgesetzt werden.
- Du erstellst Präsentationen und führst Controlling-Aufgaben durch.
- Darüber hinaus bereitest du strategische Schwerpunkte so auf, dass sie entscheidungsreif sind (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) – mit klaren Empfehlungen, Annahmen und Auswirkungen.
- Du verdichtest Analysen, hinterfragst Annahmen und machst Optionen, Risiken und Business Impact transparent.
- Du machst Erfahrungen in der Kundenbetreuung und lernst, selbstbewusst und ergebnisorientiert Teilprojekte zu verantworten.
Dein Profil:
- Als Assistenz der Geschäftsführung/ CEO suchst du neue Herausforderungen in einem jungen, abwechslungsreichen und agilen Arbeitsumfeld.
- Du hast bereits businessrelevante Erfahrungen gesammelt, bist ein Berater durch und durch und siehst diese Aufgabe als Sprungbrett für deine weitere Karriere bei PIVOT.
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung u.a. als Executive Assistant, Personal Assistant idealerweise von Führungskräften oder auf C-Level-Ebene oder in ähnlichen Positionen als Consultant.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) aus dem Bereich der Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Politikwissenschaft oder eines anderen thematisch relevanten Studiengangs.
- Hervorragendes strategisches Denkvermögen, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details zeichnen dich aus.
- Professionalität im Umgang mit verschiedenen Personengruppen sowie Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene in Deutsch und Englisch und besitzt die nötige Souveränität und Glaubwürdigkeit, Klarheit zu schaffen und bei Bedarf zu eskalieren.
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Belastbarkeit aus, kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen sowie die Fähigkeit, viele Aufgaben eigenständig und zeitnah zu erledigen.
Unser Angebot:
- Dein Gehalt als Assistenz der Geschäftsführung/ CEO beträgt je nach Qualifikation zwischen 55.000 und 65.000 EUR zzgl. Bonus.
- Außerdem erhältst du einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Spend-It Karte (für Shopping, Fitnessstudio etc.) und Zulagen für die Nutzung des ÖPNV sowie mobiles Arbeiten.
- Du hast Anspruch auf 28 Tage Urlaub im Jahr.
- Über Weihnachten gewährt PIVOT zusätzlichen Betriebsurlaub.
- Für deine persönliche Entwicklung erhältst du ein jährliches Fortbildungsbudget von 1.000 EUR.
- Wir bieten ein nachhaltiges und inklusives Arbeitsumfeld.
Gerne steht dir Judith von HR für Rückfragen zur Verfügung. Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Formular auf www.pivot-economics.com.
Assistenz der Geschäftsführung/ CEO (m/w/d) in München Arbeitgeber: PIVOT
PIVOT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung, einschließlich eines jährlichen Fortbildungsbudgets von 1.000 EUR und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und direkt mit dem Management zusammenzuarbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für ambitionierte Talente, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung/ CEO (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PIVOT, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PIVOT im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PIVOT echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PIVOT zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung/ CEO (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PIVOT reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PIVOT vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PIVOT tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
