Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice und Finance/Controlling in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Wachsendes Deep Tech Startup aus Münster mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum und internationales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent, erste Erfahrungen im Finanzbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Münster Teilzeit Festanstellung
Ihre Aufgaben
- Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden)
- Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit Zahlen wohl? In unserem wachsenden Startup übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Backoffice und Finance/Controlling. Dabei unterstützt Du sowohl operative Prozesse als auch strategisch relevante Themen wie Investorenreporting oder Due Diligence. Die Position bietet Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich je nach Interesse weiterzuentwickeln.
Backoffice
- Unterstützung im Backoffice bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen)
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und Organisation von Firmenevents
- Planung und Koordination von internationalen Fachmessen
- Vorbereitung von Marketingmaterialien
- Interne Abstimmung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
- Urlaubsvertretung im Einkauf (Bestellungen, Rechnungserfassung, Vorkontierung, Wareneingang, Dokumentation)
Finanzen / Controlling Support
- Unterstützung im Investorenreporting
- Monatliche Berechnung und Aufbereitung operativer KPIs
- Unterstützung bei der Datenbereitstellung für Audits (Wirtschaftsprüfer)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Due-Diligence-Dokumenten
- Pflege und Aufbereitung von Finanz- und Unternehmensdaten für externe Plattformen (z. B. SPRIND, PitchBook, Creditreform)
Qualifikationen
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Finanzbereich, Controlling oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Excel, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Odoo) wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern sowie im Umgang mit komplexen administrativen und rechtlichen Dokumenten
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Startup
- Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team
Über uns
Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster – wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.
Mitarbeiter Backoffice & Finance/Controlling Support (m/w/d) Arbeitgeber: Pixel Photonics GmbH
Pixel Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem internationalen Team fördert das Unternehmen eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Münster gelegen, profitierst Du von einer abwechslungsreichen Teilzeitposition, die Dir nicht nur Gestaltungsspielraum, sondern auch die Möglichkeit gibt, Verantwortung in einem wachsenden Startup zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice & Finance/Controlling Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft gibt's ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Backoffice und Finance/Controlling konkret zu erläutern. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du zu uns passt, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und wir können dich schneller kennenlernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Finance/Controlling Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare und strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alles übersichtlich ist – so kannst du uns von deinen Fähigkeiten überzeugen!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben im Backoffice und Finance/Controlling Support passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pixel Photonics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Backoffice und Finance/Controlling Support passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachbegriffe und den Jargon zu verwenden, die in der Finanz- und Controlling-Welt üblich sind. Das zeigt, dass du dich mit dem Bereich auskennst und dich gut in das Team integrieren kannst.
