Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze in Office, Vertrieb und Einkauf – kein Tag ist wie der andere!
- Unternehmen: Wachsendes Startup mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Internationale und diverse Teamkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle aktiv mit und übernimm Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamgeist und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) · Münster
Du bist ein Organisationstalent und magst Abwechslung? In einem Startup gleicht kein Tag dem anderen – bei uns übernimmst Du nicht nur klassische Backoffice-Aufgaben, sondern kannst Dich je nach Deinen Stärken und Interessen in weitere Themenfelder einbringen. Ob Marketing, Messeorganisation oder Auftragsabwicklung: Deine Rolle wächst mit Dir!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (z. B. Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen)
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe, allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation von Firmenevents
- Planung, Registrierung und Koordination von Fachmessen
- Organisation des Standaufbaus sowie Abstimmung mit Dienstleistern
- Vorbereitung von Marketingmaterialien und Unterlagen
- Interne Koordination sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
Optionale Aufgaben (je nach Qualifikation & Interesse):
- Marketing: Erstellung von Marketingunterlagen und Mailings, Pflege der Firmenhomepage
- Logistik: Versandorganisation inkl. Zollabwicklung
- Finanzen: vorbereitende Buchhaltung
- Urlaubsvertretung Einkauf: Bestellungen, Rechnungserfassung, Wareneingangskontrolle und Dokumentation
Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig/präzise. Organisationstalent mit Freude an Multitasking. Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, auch bei hohem Aufgabenaufkommen. Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsabwicklung. Kommunikationsstärke und Teamgeist. Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einem ERP-System. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiraum vorm ersten Tag an in einem wachsenden Startup. Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen. Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team.
Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf Arbeitgeber: Pixel Photonics GmbH
Als Teamassistenz in unserem dynamischen Startup in Münster erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, die Dir die Möglichkeit bietet, Deine Stärken und Interessen einzubringen. Wir fördern eine offene und kreative Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, in der Du von Anfang an Gestaltungsfreiraum hast und Deine Rolle flexibel erweitern kannst. Zudem bieten wir Dir die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen und diversen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Pixel Photonics GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Pixel Photonics GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pixel Photonics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
