Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice und Finance/Controlling in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Wachsendes Deep Tech Start-up mit flachen Hierarchien und internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte innovative Projekte von Anfang an mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Finanzbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) · Münster
- Backoffice Unterstützung im Backoffice bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen)
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und Organisation von Firmenevents
- Planung und Koordination von internationalen Fachmessen
- Vorbereitung von Marketingmaterialien
- Interne Abstimmung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
- Urlaubsvertretung im Einkauf (Bestellungen, Rechnungserfassung, Vorkontierung, Wareneingang, Dokumentation)
- Unterstützung im Investorenreporting
- Monatliche Berechnung und Aufbereitung operativer KPIs
- Unterstützung bei der Datenbereitstellung für Audits (Wirtschaftsprüfer)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Due-Diligence-Dokumenten
- Pflege und Aufbereitung von Finanz- und Unternehmensdaten für externe Plattformen (z. B. SPRIND, PitchBook, Creditreform)
Ihr Profil
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Finanzbereich, Controlling oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Excel, Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo) wünschenswert
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern sowie im Umgang mit komplexen administrativen und rechtlichen Dokumenten
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Startup
- Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team
Über uns
Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.
Mitarbeiter Backoffice & Finance/Controlling Support (m/w/d) Arbeitgeber: Pixel Photonics
Pixel Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem internationalen Team fördert das Unternehmen eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten im Bereich Backoffice und Finance/Controlling auszubauen. Zudem profitierst Du von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice & Finance/Controlling Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Pixel Photonics. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Finance/Controlling Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Finanzbereich oder mit ERP-Systemen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pixel Photonics vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben im Backoffice und Finance/Controlling passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du nach möglichen Schulungen oder Projekten fragst, die dir helfen könnten, deine Rolle zu erweitern und Verantwortung zu übernehmen.
