PMO Assistant

Wir fügen unserem Team einen PMO-Assistenten hinzu, um mehrere neue Arbeitsströme für unseren Partner, ein technologieorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin, zu verwalten. Bei Pixel Systems konzentrieren wir uns auf die praktischen Werkzeuge, auf die Unternehmen täglich angewiesen sind, wie Datenbankmigrationen und interne Berichtssysteme. Diese Rolle besteht darin, die Organisation und den Fluss dieser Projekte zu unterstützen. Als vollständig remote Position sind Sie verantwortlich für die Pflege unserer Projektdokumentation, Zeitpläne und Kundenkommunikation, während unsere Entwickler sich darauf konzentrieren, stabilen Code zu schreiben.

In dieser Rolle besteht Ihre Hauptaufgabe darin, administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Projektteams bereitzustellen. Sie helfen dabei, Projektzeitpläne zu pflegen, sicherzustellen, dass die Aufgabenlisten aktuell sind, und unterstützen bei der Vorbereitung der wöchentlichen Demos, die wir unseren Kunden zeigen. Ein großer Teil der täglichen Arbeit besteht darin, den Fortschritt der Projekte zu dokumentieren und sicherzustellen, dass die bereitgestellten Walkthrough-Videos und Handbücher genau und vollständig sind. Sie fungieren als Koordinationsstelle und helfen, Informationen reibungslos zwischen unseren Remote-Entwicklern und dem technischen Team unseres Partnerunternehmens in Berlin zu bewegen.

Wir suchen jemanden, der von Natur aus organisiert ist und es genießt, Ordnung zu schaffen. Sie müssen nicht jahrelange Erfahrung im Projektmanagement haben, sollten jedoch in der Lage sein, mehrere kleine Aufgaben im Blick zu behalten, ohne dass etwas durch die Lappen geht. Klare Kommunikation ist hier entscheidend, da wir stark auf schriftliche Updates angewiesen sind. Sie sollten in der Lage sein, klare, professionelle Zusammenfassungen des technischen Fortschritts zu schreiben und bereit sein, zu lernen, wie Softwareprojekte vom Planungsstadium bis zur Fertigstellung voranschreiten. Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unabhängig in einem Remote-Umfeld zu arbeiten, sind die wichtigsten Eigenschaften für diese Position.

Es ist hilfreich, wenn Sie ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie Software entwickelt wird, auch wenn Sie selbst kein Entwickler sind. Wenn Sie Tools wie GitHub, Trello oder Jira für Universitätsprojekte oder persönliche Arbeiten verwendet haben, verschafft Ihnen das einen Vorteil. Vertrautheit mit Tabellenkalkulationen und grundlegender Bürosoftware ist notwendig, um Projektdaten zu verwalten. Jede Erfahrung, die Sie mit administrativen Aufgaben, Terminplanung oder der Koordination von Gruppenaktivitäten haben, wird sehr nützlich sein. Wir schätzen Kandidaten, die neugierig darauf sind, wie APIs und Datenbanken funktionieren, da Sie in unseren wöchentlichen Demos viel damit zu tun haben werden.

Die Arbeit bei Pixel Systems bedeutet, Teil einer kleinen, flachen Organisation zu sein, in der jeder darauf fokussiert ist, die Arbeit zu erledigen. Es gibt keine unnötigen Managementebenen und keine langen, ziellosen Meetings. Wir verlassen uns auf klare, schriftliche Dokumentation und einen unkomplizierten Workflow. Dies ist eine permanente, Vollzeitstelle, die vollständig remote ist. Die Position ist bezahlt, und die Vergütung ist wettbewerbsfähig für eine Einstiegsposition im Technologiesektor. Sie werden sehen, wie professionelle Softwareprojekte verwaltet und an Kunden geliefert werden, während Sie mit erfahrenen Entwicklern zusammenarbeiten, die praktische Ergebnisse über auffällige Präsentationen schätzen.

Wir sind stolz darauf, Software zu entwickeln, die Bestand hat, und unsere Kunden durch ehrliche Kommunikation und zuverlässige Lieferung zufrieden zu stellen. Wenn Sie eine ruhige, produktive Arbeitsumgebung bevorzugen, in der Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Arbeit gut zu machen, werden Sie wahrscheinlich gerne mit unserem Team arbeiten. Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche und vermeiden die Schlagworte und den Druck, die in größeren Agenturen zu finden sind.