Project Management Coordinator

Wir fügen unserem Team einen Projektmanagement-Koordinator hinzu, um uns bei der Verwaltung eines neuen Engagements mit einem in Berlin ansässigen Logistikunternehmen zu unterstützen. Diese Rolle konzentriert sich auf die tägliche Organisation, die erforderlich ist, um einen Kunden von manuellen Tabellenkalkulationsprozessen zu einem optimierten Datenbanksystem zu bewegen. Als remote Mitglied unseres kleinen Teams werden Sie die Verbindung zwischen unseren Entwicklern und dem Kunden sein und sicherstellen, dass wir die praktischen Werkzeuge liefern, die sie benötigen, um ihr Geschäft effizient zu führen.

Über Pixel Systems

Pixel Systems ist eine kleine, remote Software-Agentur, die die Werkzeuge entwickelt, die Teams tatsächlich nutzen. Wir erstellen keine auffälligen Verbraucher-Apps oder Marketing-Websites. Stattdessen konzentrieren wir uns auf die praktischen Dinge: Admin-Panels, CRM-Integrationen und die Datenbankmigrationen, die die Leute normalerweise zu vermeiden versuchen. Unsere Kunden kommen zu uns, wenn sie eine ausufernde Tabelle durch eine echte Datenbank ersetzen oder ihre verschiedenen Software-Tools endlich miteinander kommunizieren lassen möchten.

Wir glauben, dass funktionierender Code besser ist als ein perfekter Plan, der nie umgesetzt wird. Unser Ansatz ist unkompliziert. Wir bieten feste Angebote, bevor wir beginnen, wir führen wöchentliche Demos durch und übergeben alles, den Code, die Dokumentation und sogar Erklärvideos, wenn wir fertig sind. Wir verwenden zuverlässige, gut getestete Technologien, weil wir möchten, dass die Software, die wir entwickeln, stabil und einfach zu warten ist. Wir sind ein erfahrenes Team von Entwicklern und Designern, die es vorziehen, echte betriebliche Probleme zu lösen, anstatt den neuesten Trends nachzujagen. Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Rolle ist bezahlt, und die Vergütung ist wettbewerbsfähig für eine Einstiegsposition im Software-Dienstleistungsmarkt.

Die Rolle

In dieser Rolle verbringen Sie Ihre Zeit damit, die technische Arbeit, die unser Team für ein in Berlin ansässiges Logistikunternehmen leistet, zu koordinieren. Sie werden nicht erwartet, Code zu schreiben, aber Sie sind verantwortlich für die Verfolgung des Fortschritts des Codes. Ihr Tagesgeschäft umfasst das Abfragen von Entwicklern, um zu sehen, wo sie bei den Datenbankmigrationen stehen, und sicherzustellen, dass der Kunde die Informationen hat, die er für unsere wöchentlichen Demos benötigt.

Sie helfen dabei, die Anforderungen für neue Admin-Panels zu dokumentieren und den Status verschiedener Aufgaben zu verfolgen, um sicherzustellen, dass wir unsere Festpreisverpflichtungen einhalten. Dies erfordert viel klares Schreiben und sorgfältige Verfolgung kleiner Details. Da wir ein vollständig remote Unternehmen sind, verwalten Sie diese Kommunikation über gemeinsame Dokumente, Projektboards und Videoanrufe. Sie sind die Person, die sicherstellt, dass der Kunde weiß, wie man eine Funktion nutzt, wenn ein Entwickler sie fertigstellt, und dass die Dokumentation entsprechend aktualisiert wird.

Was Sie mitbringen

Wir suchen jemanden, der organisiert ist und es genießt, Projekte auf Kurs zu halten. Da dies eine Einstiegsposition ist, verlangen wir keine lange Geschichte im Projektmanagement. Uns ist wichtiger, dass Sie klar kommunizieren können und bereit sind zu lernen, wie eine Software-Agentur funktioniert. Sie sollten mit Folgendem vertraut sein:

• Klare, verständliche Updates für technische Teams und nicht-technische Kunden zu schreiben.
• Mehrere Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten, ohne dass etwas durch die Lappen geht.
• Fragen zu stellen, wenn technische Begriffe unklar sind, damit Sie sie anderen einfach erklären können.
• Gemeinsame Dokumente und digitale Tools zu verwenden, um organisiert zu bleiben.
• Unabhängig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten, in der Sie Ihren eigenen Zeitplan verwalten.
• Praktische Lösungen anstelle abstrakter Theorien zu fokussieren.
• Mit einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, in dem jeder direkt zur Arbeit beiträgt.

Nützlicher Hintergrund

Obwohl dies eine Einstiegsposition ist, gibt es einige Dinge, die Ihnen den Einstieg erleichtern könnten. Wenn Sie jemals ein Projektverfolgungstool wie GitHub, Trello oder Jira verwendet haben, ist das nützlich. Ein grundlegendes Verständnis dafür, wie Websites oder Datenbanken funktionieren, selbst wenn es nur aus einem persönlichen Projekt oder einem kurzen Kurs stammt, wird Ihnen helfen, den Gesprächen unserer Entwickler zu folgen. Vertrautheit mit der Logistikbranche oder wie Fracht- und Versandunternehmen arbeiten, wäre ebenfalls von Vorteil, angesichts unseres aktuellen Projekts. Am wichtigsten ist, dass Sie jemand sind, der Wert darauf legt, Dinge zu erledigen, und es genießt, ein Projekt bis zur Fertigstellung zu begleiten.

Arbeiten bei Pixel Systems

Hier zu arbeiten, sieht anders aus als in einem großen Unternehmen. Wir haben keine Managementebenen oder lange Meetings über Strategien. Wir konzentrieren uns darauf, Software zu versenden, die Probleme für Lagerverwalter, Operationsteams und Logistikkoordinatoren löst. Unser Team ist klein, was bedeutet, dass Sie das unmittelbare Ergebnis Ihrer Koordinationsarbeit sehen werden. Wir schätzen Stabilität und Zuverlässigkeit. Wir arbeiten vollständig remote, was Ihnen die Flexibilität gibt, von dort aus zu arbeiten, wo Sie am produktivsten sind. Wir erwarten qualitativ hochwertige Arbeit, respektieren jedoch auch Ihre Zeit außerhalb der Arbeitszeiten. Wir sind eine Gruppe von Fachleuten, die stolz darauf sind, Software zu entwickeln, die tatsächlich funktioniert und über Jahre hinweg funktionsfähig bleibt.

Wir sind ein kleines Team, das Ehrlichkeit und Direktheit schätzt. Wir haben keinen Platz für Büropolitik oder komplizierte Hierarchien. Wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Sie die Grundlagen der technischen Koordination lernen können, während Sie an Projekten mit einem klaren, praktischen Zweck arbeiten, ist Pixel Systems eine gute Wahl. Wir ziehen es vor, echte Kopfschmerzen zu lösen, anstatt den neuesten Branchentrends zu folgen, und suchen nach Menschen, die diese pragmatische Sichtweise teilen.