Digital Project & Operations Manager | Pro (all genders)

Start sofort. Gesamtstunden verfügbar: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h. Standort: Salzburg oder Wien.

Als Digital Project & Operations Manager in der Creation-Abteilung spielen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft unserer innovativen digitalen Projekte. Mit einem ausgeprägten Gespür für Prozesse, Prioritäten und Kommunikation sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Team – zwischen unseren Kunden und den Geschäftseinheiten an unseren Standorten in Salzburg (HQ) und Wien. Sie koordinieren Zeitpläne, Ressourcen und Budgets, verwalten Content-Erstellungsprojekte, KI-gesteuerte Produktionen und Dreharbeiten und leiten Ihre eigenen Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung. Sie bringen Teamgeist, Qualitätsbewusstsein und eine Leidenschaft für kreative Prozesse mit und beeindrucken mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten. Sie verbinden die Außenwelt mit der Innenwelt: Sie arbeiten direkt mit Kunden und Kunden aus anderen Teams sowie intern mit Designern, Motion Talenten und Strategen zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt perfekt zusammenpasst.

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung und Verwaltung von Projekten in den Bereichen digitales Branding, UI/UX-Design, Content-Erstellung & KI-gesteuerte Produktion sowie Motion Content & 3D-Animation.
• Enge Zusammenarbeit mit digitalen Projektmanagern aus anderen pixelart-Teams – als verbindende Schnittstelle zwischen Strategie, Design und Umsetzung fungieren.
• Planung und Organisation operativer Aufgaben und Ressourcen im Kreativteam zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse.
• Koordination interner Prozesse wie Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Produktionsorganisation.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Vorbereitung von Dokumenten für interne und externe Präsentationen.
• Verantwortung für Projektzeitpläne, Controlling und Budgetübersicht.
• Organisation und Management externer Produktionspartner, von der Angebotsanfrage bis zur Umsetzung.
• Vorbereitung von Angeboten, Budgets und Präsentationen für Kundenmeetings, Reviews und Pitches.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im digitalen Umfeld – idealerweise in einer Agentur, im Projektmanagement oder im Content- oder Produktionsmanagement.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein Auge für Details.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um als verbindende Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Klienten zu agieren.
• Erfahrung in Ressourcen- und Zeitmanagement sowie in der Organisation komplexer Projekte.
• Gutes Verständnis kreativer und gestalterischer Prozesse – Sie wissen, wie Design-, Motion- und Content-Teams arbeiten.
• Sichere Anwendung von Projektmanagement- und Kollaborationstools (z.B. JIRA, Confluence, Teams, Miro).
• Grundlegendes technisches Verständnis digitaler Plattformen, Dateistrukturen und Produktionsprozesse.
• Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Qualität und Timing.
• Freude daran, Verantwortung im Team zu übernehmen, operative Unterstützung für Kollegen zu leisten und pragmatische Lösungen zu finden.
• Eine Mischung aus Organisationstalent, analytischer Stärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Offenheit für neue Technologien und KI-gesteuerte Workflows.

Angebot

Jahresbruttogehalt ab €42.000 für eine Vollzeitstelle (inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Ihrer Arbeitsstunden, Qualifikationen und Erfahrungen angepasst.

Vorteile

• Flexibles Arbeitsmodell – Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
• Teamgeist: kollaborative Kultur mit Teamevents und Agenturveranstaltungen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Obst, Gemüse, Kaffee, Yoga, Massage- und Shiatsu-Sitzungen, frisches Mittagessen aus einer hauseigenen Bistro.
• Büro & Arbeitsplatz: modernes 3.000 m² Loftbüro mit kreativen Räumen und Gemeinschaftseinrichtungen.
• Persönliche Entwicklung: Entwicklungsfahrpläne, SkillSessions, digitale Gespräche und externes Coaching.
• Tolle Projekte: vielfältige digitale Visionen und maßgeschneiderte Lösungen.
• Nachhaltige Mobilität: Klimaticket für öffentliche Verkehrsmittel, Carsharing-Unterstützung, E-Mobilitätsfahrzeuge.
• Wertorientiertes Arbeiten: Unternehmenswerte, die die tägliche Zusammenarbeit leiten.