Human Resources Officer (m/w/d)

Wir suchen einen kommerziell denkenden, operationell versierten HR Business Partner, der unsere engagierte HR-Präsenz in Deutschland ist. Dies ist eine kritische, eigenständige Generalistenrolle, die an der Schnittstelle zwischen operativer HR-Bereitstellung und strategischer Personalpartnerschaft sitzt. Sie berichten an die europäische HR-Funktion (UK-basiert) und sind der primäre HR-Kontakt für Deutschland – Sie setzen globale und regionale Personalinitiativen vor Ort um, übernehmen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und stellen sicher, dass unsere Personalpraktiken durchgehend mit dem deutschen Arbeitsrecht übereinstimmen.

Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Autonomie, während Sie eng mit dem internationalen HR-Team verbunden bleiben.

• Deutsches Arbeitsrecht & Compliance
  • Handeln Sie als inländischer Fachexperte für alle Aspekte des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich des Arbeitszeitgesetzes (AZG), Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG), Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), Kündigungsschutzgesetzes (KSchG) und TzBfG.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsverträge, Richtlinien und Praktiken konform sind und den aktuellen deutschen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
  • Verwalten Sie die Beziehungen zum Betriebsrat, wo dies zutrifft, einschließlich Konsultations- und Mitbestimmungspflichten.
  • Seien Sie der erste Ansprechpartner für komplexe Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen, Disziplinarverfahren und potenzielle Tribunalrisiken; ziehen Sie bei Bedarf externe deutsche Arbeitsrechtsberater hinzu.
  • Halten Sie das UK/global HR-Team proaktiv über Änderungen der deutschen Gesetzgebung und deren betriebliche Auswirkungen informiert.
• Strategisches HR Business Partnering
  • Partnerschaft mit dem General Manager Deutschland und senioren Führungskräften als vertrauenswürdiger Personalberater, der Einblicke und Herausforderungen in Bezug auf Personalplanung, Talent und organisatorische Effektivität bietet.
  • Übersetzen Sie von Großbritannien geleitete und globale Personalstrategien in lokal angepasste Umsetzungspläne, wobei Sie globale Konsistenz mit deutschen rechtlichen und kulturellen Anforderungen in Einklang bringen.
  • Unterstützen Sie die Entwicklung der Führungskompetenzen; coachen Sie Manager in Personalmanagementpraktiken, Leistungsdialogen und Veränderungsführung.
  • Tragen Sie zur Planung der Mitarbeiterzahl, Umstrukturierungen und Programmen zur Veränderung der Belegschaft bei, wenn diese auftreten.
• Gehalts- & Leistungsmanagement
  • Übernehmen Sie die vollständige monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland in Partnerschaft mit dem Gehaltsabrechnungsanbieter und stellen Sie Genauigkeit, Pünktlichkeit und vollständige gesetzliche Konformität sicher (Lohnsteuer, Sozialversicherung usw.).
  • Seien Sie der primäre Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen, dem Gehaltsbüro und, wo relevant, dem UK-Finanzteam.
  • Verwalten Sie das deutsche Leistungsportfolio, einschließlich der betrieblichen Altersversorgung (bAV), Gesundheitsleistungen und marktbezogener Zulagen, und stellen Sie Wettbewerbsfähigkeit und Compliance sicher.

• Erforderliche Erfahrung & Wissen
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist/HRBP, mit umfangreicher Erfahrung in Deutschland.
  • Nachweisbare, umfassende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts (einschließlich BetrVG, AZG, KSchG, AGG, TzBfG, BEEG, SGB).
  • Erwiesene Erfahrung in der Verwaltung der deutschen Gehaltsabrechnung (intern oder büroverwaltet) und der Leistungsadministration.
  • Erfahrung mit Zeit- und Anwesenheitssystemen sowie der Einhaltung der deutschen Arbeitszeit.
  • Erfolgreiche Zusammenarbeit mit operativen/linientauglichen Managern in einem schnelllebigen, verbraucherorientierten oder Gastgewerbe-/Einzelhandels-/QSR-Umfeld bevorzugt.
  • Erfahrung in einer Matrixorganisation und Einflussnahme aus der Ferne ohne direkte Autorität.
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Betriebsratsbeziehungen und Mitbestimmungsprozessen.
  • Starke Erfolgsbilanz bei der Durchführung grenzüberschreitender HR-Projekte und der lokalen Umsetzung globaler/regionaler Initiativen.
• Fähigkeiten & Kompetenzen
  • Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) – beide sind für diese Rolle unerlässlich.
  • Kommerziell denkend mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz für HR.
  • Hochgradig organisiert; komfortabel im Umgang mit Führungskräften in Deutschland und über Grenzen hinweg.
  • Analytisch und datenaffin; sicher im Umgang mit HR-Metriken und Gehaltsdaten.
  • Vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen.
  • Selbststarter mit Resilienz und Anpassungsfähigkeit, um als eigenständige HR-Präsenz vor Ort zu agieren.

• Abschluss in HR, Wirtschaft, Recht oder gleichwertiger Qualifikation; CIPD oder deutsches Äquivalent (z.B. geprüfter Personalfachkaufmann/-frau) von Vorteil.
• Erfahrung im QSR, Gastgewerbe, Lebensmittelservice oder Einzelhandel mit mehreren Standorten.
• Vertrautheit mit SAP SuccessFactors, Workday oder ähnlichen HRIS-Plattformen.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen mit einem britischen oder US-amerikanischen Mutterunternehmen.

• Die Möglichkeit, die HR-Funktion für eine der weltweit ikonischsten Restaurantmarken in Deutschland aufzubauen und zu gestalten.
• Eine hochsichtbare Rolle mit direktem Zugang zur europäischen und globalen HR-Leitung.
• Flexible/hybride Arbeitsweise mit Autonomie zur Verwaltung Ihrer eigenen Arbeitslast.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, bAV-Rente und marktgerechtes Leistungspaket.
• Eine echte Gelegenheit, während einer entscheidenden Wachstumsphase einen spürbaren Unterschied zu machen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Ihre Motivation für die Rolle darlegen. Bewerbungen sollten in Englisch eingereicht werden. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ihrem Hintergrund.