Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und organisiere den Alltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Finanzbildung mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, unbefristete Anstellung und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und lerne von der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über die Position
PJM ist Europas größte Investment Akademie und wächst schnell. Unser Geschäftsführer Philipp trifft jeden Tag Entscheidungen, die dieses Wachstum prägen, und sucht dafür eine Person, die zu einem seiner engsten Vertrauten wird. Du bist besonders nah an den strategischen Themen der Geschäftsführung: Du siehst, welche Projekte Priorität bekommen, bereitest die Zahlen und Präsentationen vor, mit denen Entscheidungen getroffen werden, und behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren. Du organisierst nicht nur den Alltag unseres Geschäftsführers, Du machst ihn erst möglich, damit er sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren kann.
Deine Aufgaben
- Du bereitest Meetings inhaltlich vor, sitzt bei den wichtigen Terminen mit dabei und fasst danach zusammen, worauf es ankommt.
- Du recherchierst und bereitest Inhalte für Townhalls, Vorträge und Präsentationen vor und arbeitest vertrauliche Projekte von unserem Geschäftsführer aus.
- Du reist mit unserem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen und bist zur Stelle, wenn schnelle Entscheidungen gefragt sind.
- Du übernimmst, was im Tagesgeschäft sonst liegen bleibt: Projekte strukturieren, Zahlen aufbereiten, Präsentationen bauen und engagiert nachfassen.
- Du sortierst Mails und Post, bevor sie zur Ablenkung werden, und behältst Fristen und offene Punkte im Blick, wenn andere sie vergessen.
- Du managst Termine, Reisen und Meetings für unseren Geschäftsführer und organisierst sie bis ins Detail.
- Mit wachsender Erfahrung übernimmst Du stetig neue eigene Projekte und entwickelst Dich Schritt für Schritt weiter.
Deine Benefits
- Sicherheit & Flexibilität: Ein faires Gehalt in unbefristeter Festanstellung.
- Persönliche Entwicklung: Kostenfreier Zugang zu all unseren Weiterbildungsprodukten, damit auch Dein Finanzwissen mit uns wächst.
- Nähe zur Geschäftsführung: Du sitzt besonders nahe an strategischen Entscheidungen und lernst, wie ein schnell wachsendes Unternehmen wirklich geführt wird.
- Langfristige Perspektive: Wir denken diese Zusammenarbeit über Jahre, mit individuellen Entwicklungspfaden.
- Gemeinschaft & Unterstützung: Ein motiviertes Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern füreinander da ist.
Das ist uns sehr wichtig
- Du begeisterst Dich für unsere Kernthemen Persönlichkeitsentwicklung und Geldbildung.
- Loyalität und Diskretion sind für Dich mehr als Worte, Du lebst sie im Alltag.
- Du willst glänzen, wenn das Ergebnis steht, nicht wenn Du im Rampenlicht stehst.
- Du bringst eigene Ideen ein und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.
Dein Profil
- Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Office-Management-Rolle gesammelt, klassisch gewachsen oder als Quereinsteiger:in mit vergleichbarem Anspruch.
- Optimalerweise bringst Du ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Ähnlichem.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick, ohne den Überblick zu verlieren.
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest im engsten Kreis der Geschäftsführung und behältst Vertrauliches für Dich.
- Du denkst mit, bevor man Dich fragt, bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und bringst eigene Meinung ein, auch wenn sie nicht die bequemste ist.
- Du denkst unternehmerisch und arbeitest gern im Detail, ohne Dich darin zu verlieren.
- Du bist technisch affin und gehst sicher mit Google Workspace und Excel um. Zusätzlich baust Du Präsentationen, die überzeugen.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (min. C2), Dein Englisch reicht für internationale Reisen und Termine.
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg, Vollzeit Arbeitgeber: Pjmueller
Als Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens bieten wir dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung setzt. Du profitierst von einem fairen Gehalt, flexiblen Aufstiegsmöglichkeiten und der Chance, deine Ideen aktiv einzubringen, während du von erfahrenen Coaches lernst. Unser Betriebsklima ist teamorientiert und fördert eine echte Begeisterung für die Börse, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg, Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Pjmueller, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Pjmueller im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Pjmueller echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Pjmueller zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg, Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Pjmueller reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pjmueller vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Pjmueller tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
