Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Investmentteam in München mit administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: PJT Partners, eine globale Investmentbank mit Fokus auf Beratung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines talentierten Teams und gestalte die Zukunft der Finanzberatung mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einem dynamischen, leistungsorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
PJT Partners ist eine global auf Beratung fokussierte Investmentbank. Unser Team von erfahrenen Fachleuten bietet eine breite Palette von strategischen Beratungs-, Aktionärsberatungs-, Restrukturierungs- und Sonderberatung sowie private Fondsberatung und Platzierungsdienstleistungen für Unternehmen, Finanzsponsoren, institutionelle Investoren und Regierungen weltweit an. Wir bieten ein einzigartiges Portfolio von Beratungsdiensten, das darauf ausgelegt ist, unseren Kunden zu helfen, ihre strategischen Ziele zu erreichen.
Wir suchen einen serviceorientierten und motivierten Verwaltungsassistenten, der ein Investmentteam von Associates, Direktoren und Geschäftsführern im Münchener Büro unterstützt und auch den Verwaltungsassistenten bei verschiedenen Aufgaben im Büromanagement unterstützt. Der ideale Kandidat verfügt über starke administrative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und hat die Fähigkeit, in einer Vielzahl von Situationen gutes Urteilsvermögen zu zeigen.
- Als Torwächter für die Fachleute des Münchener / DACH-Teams agieren und Beziehungen zu Kunden, Investoren, potenziellen Kunden und internen Kollegen pflegen.
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung des Münchener Büros (Ausgaben, Einkauf von Büromaterial, Reservierung von Besprechungsräumen, Taxis usw.).
- Kalender verwalten, Termine planen, mit anderen Assistenten koordinieren und Meetings mit Kunden und internen Kollegen bestätigen.
- Mehrere Telefonleitungen abdecken und auf Anfrage mit Kunden kommunizieren.
- E-Mails im Namen von Fachleuten senden und beantworten; andere Korrespondenz entwerfen.
- Wartung der Client Relationship Management (CRM) Datenbank.
- Forschung und Unterstützung bei der Entwicklung von internen und externen Meetingmaterialien, um sicherzustellen, dass die Fachleute auf Kundenpräsentationen, Konferenzen und Reden vorbereitet sind.
- Reise- und Reservierungsorganisation für Fachleute (z.B. Flüge, Autos, Hotels), unter Berücksichtigung von Timing und Kosten.
- Vertrauliche Dokumente und Korrespondenz nach Bedarf bearbeiten.
- Datenpflege in allen relevanten Datenbanken mit großer Aufmerksamkeit für Details und Integrität der Daten.
Qualifikationen: PJT Partners sucht hochmotivierte, intelligente Personen, die in früheren Tätigkeiten Exzellenz gezeigt haben. Darüber hinaus sollten qualifizierte Kandidaten Folgendes mitbringen:
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung, idealerweise aus einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld, vorzugsweise im Investment Banking, in Anwaltskanzleien, Private Equity oder Management Consulting.
- Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und unter Druck zu arbeiten.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Professionelles Auftreten, positive Einstellung und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohe Integrität, gesundes Urteilsvermögen und starke Arbeitsmoral.
- Bereitschaft, in einem unternehmerischen, ergebnisorientierten Umfeld zu arbeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
PJT ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, Schwangerschaft, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, medizinischem Zustand, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Kategorien.
Administrative Assistant - Munich Arbeitgeber: PJT Partners, Inc
PJT Partners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitskultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Unsere Münchener Niederlassung bietet nicht nur ein unterstützendes Umfeld für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die Möglichkeit, in einem globalen Team von Experten zu arbeiten, das sich auf strategische Beratung spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und -wachstum sind wir bestrebt, unseren Angestellten bedeutungsvolle und lohnende Karrieremöglichkeiten zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant - Munich erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Munich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei PJT Partners, Inc arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Administrative Assistant - Munich besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PJT Partners, Inc vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei PJT Partners, Inc zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für PJT Partners, Inc leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
