Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Investmentteam in München mit administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: PJT Partners, eine globale Investmentbank mit Fokus auf strategische Beratung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einem dynamischen, leistungsorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
PJT Partners ist eine global auf Beratung fokussierte Investmentbank. Unser Team von erfahrenen Fachleuten bietet eine breite Palette von strategischen Beratungs-, Aktionärsberatungs-, Restrukturierungs- und Sonderberatung sowie private Fondsberatung und Platzierungsdienstleistungen für Unternehmen, Finanzsponsoren, institutionelle Investoren und Regierungen weltweit an. Wir bieten ein einzigartiges Portfolio von Beratungsdiensten, das darauf ausgelegt ist, unseren Kunden zu helfen, ihre strategischen Ziele zu erreichen.
Wir suchen einen serviceorientierten und motivierten Verwaltungsassistenten, der ein Investmentteam von Associates, Direktoren und Geschäftsführern im Münchener Büro unterstützt und auch den Verwaltungsassistenten bei verschiedenen Aufgaben im Büromanagement unterstützt. Der ideale Kandidat verfügt über starke administrative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und hat die Fähigkeit, in einer Vielzahl von Situationen gutes Urteilsvermögen auszuüben.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten umfassen:
- Als Torwächter für Fachleute des Münchener / DACH-Teams agieren und Beziehungen zu Kunden, Investoren, potenziellen Kunden und internen Kollegen pflegen, Unterstützung für andere Verwaltungsassistenten bieten, wenn erforderlich.
- Hilfe bei der Einrichtung und Verwaltung des Münchener Büros (Ausgaben, Einkauf von Büromaterial, Reservierung von Besprechungsräumen, Taxis usw.).
- Kalender verwalten, Termine planen, mit anderen Assistenten koordinieren und Meetings mit Kunden und internen Kollegen bestätigen.
- Mehrere Telefonleitungen abdecken und mit Kunden kommunizieren, wie angefordert.
- E-Mails im Namen von Fachleuten senden und beantworten; andere Korrespondenz entwerfen.
- Wartung der Client Relationship Management (CRM) Datenbank.
- Forschung und Unterstützung bei der Entwicklung von internen und externen Meetingmaterialien, um sicherzustellen, dass Fachleute auf Kundenpräsentationen, Konferenzen und Reden vorbereitet sind.
- Präsentationsmaterialien mit Augenmerk auf Qualität und Detail vorbereiten und drucken.
- Proaktiv lernen und das Geschäft verstehen, um Fachleuten und/oder Kunden besser zu helfen.
- Reisen und Reservierungen für Fachleute organisieren (z.B. Flüge, Autos, Hotels), dabei gutes Urteilsvermögen hinsichtlich Timing und Kosten anwenden; Unterstützung bei Kundenreisen, wenn erforderlich.
- Vertrauliche Dokumente und Korrespondenz nach Bedarf bearbeiten, einschließlich persönlicher Verwaltung.
- Daten in allen relevanten Datenbanken mit starker Aufmerksamkeit für Details und Integrität der Daten eingeben.
- Unterstützung anderer Verwaltungsassistenten bieten, wenn erforderlich (Urlaubsvertretung usw.).
Qualifikationen:
PJT Partners sucht hochmotivierte, intelligente Personen, die in früheren Tätigkeiten Exzellenz gezeigt haben. Darüber hinaus sollten qualifizierte Kandidaten Folgendes mitbringen:
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung, idealerweise aus einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld, idealerweise im Investment Banking, in Anwaltskanzleien, Private Equity oder Management Consulting oder ähnlichen professionellen Umfeldern.
- Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und unter Druck zu arbeiten; Problemlösungskompetenz und Anpassungsfähigkeit.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Professionelles Auftreten, positive Einstellung und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohe Integrität, gesundes Urteilsvermögen und starke Arbeitsmoral.
- Bereitschaft, in einem unternehmerischen, ergebnisorientierten Umfeld zu arbeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
PJT ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, Schwangerschaft, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, medizinischem Zustand, genetischen Informationen oder Neigung, Veteranen- oder Militärstatus, Status als Opfer häuslicher Gewalt, eines Sexualdelikts oder Stalkings oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Kategorie. PJT Partners hält sich auch an alle geltenden Gesetze zur Bereitstellung angemessener Unterkünfte für Bewerber mit Behinderungen.
Für weitere Informationen oder um eine Unterkunft zu beantragen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
Um berücksichtigt zu werden, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Lebenslauf/CV im PDF-Format eingereicht wird.
Administrative Assistant - Munich Arbeitgeber: PJT Partners
PJT Partners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in München bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und fördern eine Kultur, die unterschiedliche Perspektiven schätzt, was es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und bedeutende Beiträge zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant - Munich erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Munich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei PJT Partners arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Administrative Assistant - Munich besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PJT Partners vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei PJT Partners zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für PJT Partners leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
