Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.
- Unternehmen: PK Rohstoffe GmbH, Teil der Possehl Construction Group mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche). Die PK Rohstoffe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und Teil der international tätigen Possehl Construction Group. Seit über 20 Jahren sind wir in Duisburg im Bereich der Verwertung von Industrieabfällen sowie im internationalen Handel mit Rohstoffen aktiv. Durch unsere breite Expertise und unsere engagierten Teams leisten wir einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze in einem globalen Umfeld.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Fachbereichen
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Verträgen und Unterlagen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen (Reports, Übersichten)
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, Schnittstellenkompetenz zu Buchhaltung und Fachbereichen
- Kaufmännisches Verständnis, idealerweise im Bereich Buchhaltung/ Finance
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche)
- Attraktive Sozialleistungen sowie Mitarbeiterangebote, z.B. Altersversorgung, Rabattprogramme, subventionierte Fitnessangebote und JobRad
- Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Moderne mittelständische Unternehmenskultur, in der Du etwas bewegen kannst
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PK Rohstoffe
Die PK Rohstoffe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialleistungen. In der modernen Unternehmenskultur eines mittelständischen Unternehmens in Duisburg hast Du die Möglichkeit, aktiv zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen beizutragen und Deine berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie PK Rohstoffe, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für PK Rohstoffe von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PK Rohstoffe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei PK Rohstoffe ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei PK Rohstoffe strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei PK Rohstoffe zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von PK Rohstoffe und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
