Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und gestalte die Personaladministration aktiv mit.
- Unternehmen: Moderne Reha-Klinik mit flachen Hierarchien und interdisziplinären Teams.
- Vorteile: Attraktive Arbeitszeiten, individuelle Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei Wohnungs- und Kinderbetreuungsplatzsuche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen mit direkter Nähe zur Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unsere Vogtland-Klinik Bad Elster ist eine spezialisierte Fachklinik für medizinische und berufsorientierte Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung (AHB nach einem Krankenhausaufenthalt): Urologie, Uroonkologie, Gynäkologie, Gyn. Onkologie, Nephrologie, Traumatologie. Für unsere modern aufgestellte und patientenorientierte Rehabilitationsklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Personalbereich.
🎯 Ihre Aufgaben bei uns:
- HR-Administration von A–Z: Administrative Betreuung aller personalwirtschaftlichen Abläufe vom Eintritt über die Beschäftigung bis zum Austritt.
- Bewerbermanagement: Bearbeitung von Bewerbungen, Durchführung der Vorauswahl sowie Organisation und Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen.
- Vertragswesen & Onboarding: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Eintrittsunterlagen sowie Organisation des Onboardings und Nachverfolgung der Probezeitbeurteilungen.
- Entgeltabrechnung & DATEV: Pflege der Personalstamm- und Abrechnungsdaten, fristgerechte Vorbereitung der Sozialversicherungsmeldungen sowie enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung/Abrechnungsstelle.
- Zeitwirtschaft: Verwaltung und Prüfung von Arbeits-, Urlaubs-, Mehrarbeits- und Fehlzeiten sowie Erfassung aller Abwesenheiten (AU, Mutterschutz, Elternzeit etc.).
- Zuarbeit & Reporting: Aufbereitung variabler Entgeltbestandteile (Zuschläge), Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung sowie Pflege von Personalstatistiken und Stellenplanübersichten.
- Prozessentwicklung: Mitwirkung an einer rechtssicheren, digitalen Personalaktenführung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
- Perspektive: Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützen Sie die Führungskräfte bei Abstimmungen mit dem Betriebsrat bzw. der Schwerbehindertenvertretung.
👤 Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal-, Büro- oder Gesundheitsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in, Bachelor/Master im relevanten Bereich).
- Berufserfahrung: Fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration, Arbeitszeiterfassung und in Entgeltabrechnungsprozessen.
- Fachwissen: Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht sowie DATEV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- Arbeitsweise: Eine sorgfältige, termintreue, strukturierte Arbeitsweise und ein absolut vertrauensvoller Umgang mit Beschäftigtendaten.
- Soft Skills: Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung.
- Entwicklung: Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fortbildung.
🎁 Was Sie von uns erwarten können:
- Sinnstiftung: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Reha-Klinik mit flachen Hierarchien und direkter Nähe zur Geschäftsführung.
- Teamgeist: Professionelle, interdisziplinäre Teams und eine spürbar freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Work-Life-Balance: Attraktive Arbeitszeiten und die echte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Vergütung & Benefits: Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung sowie ein individuelles innerbetriebliches Gesundheitsmanagement.
- Zusatzleistungen: Tatkräftige Unterstützung bei der Wohnungs- und Kinderbetreuungsplatzsuche sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
📩 Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen bitte bis zum 30.11.2026 an uns.
Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Bad Elster Arbeitgeber: PK Vogtland-Klinik &Co.KG
Die Vogtland-Klinik Rehabilitationsfachklinik bietet Ihnen als Physiotherapeut/in (m/w/d) eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team. Mit attraktiven Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individueller Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist die Klinik ein hervorragender Arbeitgeber für Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Zufriedenheit.
Kontaktdaten:
PK Vogtland-Klinik &Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Bad Elster erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PK Vogtland-Klinik &Co.KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PK Vogtland-Klinik &Co.KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Bad Elster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PK Vogtland-Klinik &Co.KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PK Vogtland-Klinik &Co.KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PK Vogtland-Klinik &Co.KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
