Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) à 60%

Beschreibung des Unternehmens

Fondé en 1958, PKB est un groupe bancaire suisse international et familial, spécialisé dans la banque privée. Le groupe gère un patrimoine d'environ 16 milliards de CHF et emploie un nombre important de spécialistes dans les domaines du conseil financier, de la gestion et de la planification patrimoniale, ainsi que du crédit. Le groupe PKB offre des services financiers sur mesure aux particuliers, aux familles, aux entrepreneurs et aux entreprises. Son offre de produits et de services comprend le Private Banking, le Wealth Management, l'Asset Management, le Corporate Banking ainsi que les marchés des capitaux. Le groupe PKB, dont le siège est à Lugano, compte 10 bureaux internationaux en Suisse, en Italie et en Amérique latine.

Beschreibung des postes

Pour notre bureau de Genève, nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (60%) qui s'occupera de réception, téléphone, entretien (service d'huissier) et, au besoin, d'effectuer diverses tâches administratives.

Tâches et responsabilités

• Assurer l'accueil des clients, visiteurs et fournisseurs, gérer les appels téléphoniques et garantir la qualité des espaces d'accueil.
• Gérer le courrier, les expéditions ainsi que les activités administratives liées à la réception ; récupération du papier confidentiel.
• Assurer le suivi des accès, des zones sensibles, de la vidéosurveillance et contribuer à la sécurité des personnes et des locaux.
• Coordonner la maintenance des infrastructures, le suivi des prestataires externes et la gestion des interventions.
• Gérer l'économat, les stocks et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la succursale.
• Assurer la gestion documentaire, l'archivage et la destruction sécurisée des documents confidentiels.
• Contrôler et suivre les factures de la succursale en collaboration avec les services concernés.
• Apporter un soutien administratif et logistique aux gestionnaires, notamment pour l'organisation de déplacements et d'événements.
• Maintenir à jour les formations internes requises en matière de sécurité et de premiers secours.

Qualifikationen

• Une expérience préalable dans l'assistance aux conseillers en gestion privée est préférable ; forte orientation client.
• Disponibilité du lundi au jeudi en matinée (de 8h00/8h15 à 12h15/12h30) et le vendredi toute la journée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions de façon indépendante.
• Excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une bonne gestion du temps et des délais.
• Excellentes aptitudes en communication et excellentes qualités relationnelles.
• Excellente présentation, en rapport avec les standards d'une banque privée.
• Flexibilité.
• Maîtrise des langues suivantes : français et anglais. L'italien serait un plus.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.
• Résidence en Suisse dans la région de Genève.