Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im Daten- und Dokumentenmanagement für Großprojekte der Energiewende.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams bei PKE project management – engineering GmbH.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Document Controller unterstützen Sie eigenständig die operativen Projektaktivitäten eines komplexen Infrastruktur-Großprojekts der Energiewende im Daten- und Dokumentenmanagement.
Das Projektteam eines Megaprojekts zählt auf Sie, weil Sie sicherstellen, dass Dokumente formal geprüft, korrekt klassifiziert, termingerecht gesteuert und revisionssicher in den eingesetzten Dokumentenmanagementsystemen sowie Common-Data-Environment-Plattformen bereitgestellt werden.
Ihre Verantwortung:
- Operative Steuerung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Projektdokumentationen in komplexen Infrastruktur-Großprojekten der Energiewende
- Formale Prüfung, korrekte Klassifizierung und revisionssichere Ablage technischer Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen und Common-Data-Environment-Plattformen (z. B. thinkproject, Dalux oder vergleichbar)
- Pflege und Nachverfolgung von MDR-/MDL-Listen, Revisionsständen, Metadaten und Dokumentenstatus
- Terminverfolgung sowie Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
- Steuerung von Kommentaren, Issues und Freigabeprozessen in enger Zusammenarbeit mit Projektteam, Kunden und externen Partnern
- Erstellung von Statusauswertungen, Reporting und Fortschrittsberichten zum Dokumentationsstand
- Unterstützung des Projektteams bei der Einhaltung definierter Standards, Prozesse und Qualitätsvorgaben
- Transparente Kommunikation von Abweichungen, Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an Projektleitung und Document Manager
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Technischer Redakteur
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Linienbauprojekten
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen und Common-Data-Environment-Plattformen, idealerweise thinkproject, Dalux oder vergleichbaren Lösungen
- Erfahrung in der formalen Prüfung, Klassifizierung und revisionssicheren Verwaltung technischer Dokumentationen einschließlich Metadaten- und Revisionspflege
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung in der Pflege von MDR-/MDL-Listen, Status-Tracking und Reporting
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung im Austausch mit Projektteams, Kunden und externen Partnern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Unser Angebot:
- Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
- Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- VIP Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
- Freiwilliges Coaching Angebot (DISC Modell)
- Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Weitere Vergünstigungen wie Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits
Mehr über uns: Die PKE project management – engineering GmbH ist Teil der TREYSTA Ingenieure Holding, einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe mittelständischer Ingenieurbüros. Gemeinsam gestalten wir komplexe Infrastrukturprojekte der Energiewende auf nationaler wie internationaler Ebene. Dabei übernimmt PKE zentrale Aufgaben im Projektmanagement und Engineering, insbesondere in den Bereichen Netzausbau, Energieübertragung sowie weiterer komplexer Infrastrukturprojekte, und leistet so einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung der Zukunft.
Senior Document Controller (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende Arbeitgeber: PKE projekt management - engineering GmbH
Die PKE project management – engineering GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und familiären Teams zu werden, das aktiv an der Energiewende mitwirkt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitschecks und einem dynamischen Arbeitsumfeld, das kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation schätzt.
Kontaktdaten:
PKE projekt management - engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Document Controller (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Document Controller (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei PKE projekt management - engineering GmbH für die Position als Senior Document Controller (m/w/d) - Großprojekte der Energiewende bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für PKE projekt management - engineering GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKE projekt management - engineering GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei PKE projekt management - engineering GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei PKE projekt management - engineering GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
